Sobald die Capmo-SharePoint-Integration für ihre Firma freigeschaltet ist muss die Einrichtung noch von einem Capmo- und SharePoint-Admin durchgeführt werden. Bitte folgen hierfür diesen Schritten:


1. Im Azure Portal einloggen

2. Navigieren Sie zum Azure Active Directory

  • Hierfür links oben das Menü öffnen und auf Microsoft Entra ID klicken

3. Registrieren Sie eine neue App in Microsoft Entra ID

  • Klicken Sie links bei Verwalten auf App Registrierung

  • Hier nun + Neue Registrierung
  • Geben Sie der App einen aussagekräftigen Namen (z.B. Capmo-SharePoint-Integration)
  • Wählen sie die zu unterstützenden Kontotypen aus. In Normalfall reicht Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis
  • Eine Umleitungs-URL ist nicht notwendig
  • Mit Registrieren bestätigen

4. Konfigurieren Sie die API-Berechtigungen

  • Navigieren sie wieder über Verwalten zu API-Berechtigungen

  • Die User.Read Berechtigung kann gelöscht werden
  • Klicken Sie auf + Berechtigung hinzufügen und wählen Sie Microsoft Graph und Anwendungsberechtigungen aus
  • Suchen Sie nach Sites.Read.All und klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen
  • Um die Berechtigung zu erteilen, klicken Sie noch auf Administratorzustimmung für ''Firma'' erteilen
    • dieser Schritt benötigt Admin-Rechte!

5. Erstellen Sie noch einen geheimen Clietschlüssel

  • Gehen sie unter Verwalten auf Zertifikate & Geheimnisse und zu Geheime Clientschlüssel

  • Klicken Sie auf + Neuer geheimer Clientschlüssel
  • Geben Sie dem Schlüssel eine Beschreibung (z.B. Capmo-Sharepoint-Schlüssel), wählen Sie einen Gültigkeitszeitraum aus und klicken Sie auf Hinzufügen
  • Wichtig: kopieren Sie den Wert des Schlüssels und speichern Sie ihn separat ab. Der Wert wird nicht noch einmal angezeigt.


6. Sammeln Sie alle notwendigen Details zur Einrichtung in Capmo

  • Navigieren Sie in die Übersicht und kopieren Sie dort

    • Anwendungs-ID (Client)
    • Verzeichnis-ID (Mandant)

  • Navigieren Sie erneut über das Menü zu Microsoft Entra ID
    • kopieren Sie hier den ersten Teil der Primären Domäne (z.B. capmogmbh)


7. Details in Capmo eintragen um Einrichtung abzuschließen

  • Navigieren sie nun in der Capmo Webapp in der Firmenadministration zu Integrationen

  • Wählen Sie Microsoft Sharepoint aus
  • Tragen Sie die kopierten Angaben ein
    • Anwendungs-ID = Client-ID
    • Verzeichnis-ID = Mandanten-ID
    • Primäre Domäne (nur der Teil vor dem ersten Punkt) = Mandantenname
    • Wert des geheimen Clientschlüssels = Client-Schlüssel
  • Bestätigen Sie um die Einrichtung abzuschließen

8. Sharepoint Ordner in Capmo Projekt auswählen und synchronisieren

  • Wählen Sie nun ein Capmo Projekt aus, in dem Sie einen Sharepoint Ordner synchronisieren wollen

  • Gehen Sie in die Projekteinstellungen und dort zu Integrationen
  • Wählen Sie Microsoft SharePoint aus und die entsprechende Site & Drive
  • Im letzten Schritt können Sie die Ordner anwählen, die in den Capmo Dokumenten Synchronisiert werden sollen
  • Die Synchronisation wird nun gestartet und nachdem diese initial abgeschlossen ist, werden die Sharepoint Ordner in den Capmo Dokumenten angezeigt


Weitere Informationen zur Nutzung der Sharepoint-Integration finden sie unter FAQ: SharePoint-Integration in Capmo