Wer kann die SharePoint-Integration kaufen?
Die SharePoint-Integration ist als kostenpflichtiges Add-On für alle Capmo Kunden mit einer Bauvolumen basierten Firmenlösung erhältlich. Es richtet sich insbesondere an Kunden, die ihre Projektdokumente in SharePoint speichern und einen nahtlosen Zugriff auf diese Dokumente innerhalb von Capmo wünschen.
Warum macht es Sinn SharePoint mit Capmo zu verbinden?
Die Verbindung von SharePoint mit Capmo vereinfacht das Dokumentenmanagement in Bauprojekten erheblich. Durch die automatische Synchronisation von Dokumenten zwischen SharePoint und Capmo haben Sie immer die aktuellsten Versionen Ihrer Pläne, Verträge und anderer wichtiger Dokumente zur Hand. Dies reduziert den Aufwand für manuelle Dokumentenverwaltung und minimiert das Risiko von Fehlern und Missverständnissen im Projektteam.
Welche Daten können übertragen werden?
Es können alle Dateiformate übertragen werden, die auch in unserem Dokumentenmanagement hochgeladen werden können.
Diese umfassen: .gif, .jpeg, .png, .tif, .webp, .mp4, .mpeg, .ogv, .qt, .webm, .mkv, .avi, .m4a, .mpga, .oga, .weba, .xls, .xlsb, .xlsx, .xltx, .doc, .pdf, .docm, .docx, .dotx, .gz, .rar, .zip, .mpp, .json, .xml, .eml, .csv.
Gibt es ein Limit für die Synchronisation? Dateianzahl oder Speicher?
Es gibt kein festes Limit. Bitte beachten Sie jedoch das die Anzahl an Dateien und Ordnern sowie deren Größe die Geschwindigkeit beeinflusst.
Wie oft werden die Daten synchronisiert?
Die Synchronisierung von SharePoint zu Capmo erfolgt einmal täglich.
Werden die Berechtigungen aus SharePoint mit synchronisiert?
Nein, die Berechtigungen aus SharePoint werden nicht automatisch nach Capmo übertragen.
Wer kann die SharePoint-Integration verwalten?
Die Firmenadministratoren können die SharePoint-Integration unternehmensübergreifend einrichten.
In Projekten können alle Projekt-Mitarbeiter Ihres Unternehmens die relevanten Ordner für das Projekt aus SharePoint für die Synchronisation auswählen.
Wer hat Zugriff auf die synchronisierten Dokumente?
Alle Projekt-Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben automatisch Zugriff. Darüber hinaus kann Gästen individuell Zugriff auf einzelne Ordner-Ebene gewährt werden.
Wie kann ich Gästen Zugriff auf die Dokumente geben?
Um Gästen Zugriff auf die synchronisierten Dokumente in Capmo zu gewähren, können Sie diese als Gastnutzer in Capmo einladen. Folgende Schritte sind erforderlich:
- Gastnutzer einladen: Laden Sie externe Partner oder Kunden als Gastnutzer in Ihr Capmo-Projekt ein. Dies erfolgt über die Projektstammdaten in den einzelnen Projekten.
- Berechtigungen zuweisen: Entscheiden Sie, ob sie dem Gast vollen Zugriff auf alle Ordner oder nur auf freigegebene Ordner geben möchten.
- Dokumente freigeben: Unter Dokumente können Sie den Zugriff verwalten und Ordner für ausgewählte Gäste freigeben. Siehe Bilder.
Mit diesen Schritten können Sie sicherstellen, dass auch externe Beteiligte stets die aktuellsten Informationen und Dokumente einsehen können, ohne dass sie direkten Zugang zu Ihrem SharePoint benötigen.
Wie richte ich die SharePoint-Integration für Capmo ein?
Lesen Sie dies in unserem Artikel SharePoint Integration einrichten nach.