Sobald die Capmo-SharePoint-Integration für ihre Firma freigeschaltet ist, muss die Einrichtung noch von einem Capmo- und SharePoint-Admin durchgeführt werden. Bitte folgen Sie hierfür diesen Schritten:

1. Im Azure Portal einloggen


2. Navigieren Sie zum Azure Active Directory

  • Hierfür links oben das Menü öffnen und auf Microsoft Entra ID klicken


3. Registrieren Sie eine neue App in Microsoft Entra ID

  • Klicken Sie links bei Verwalten auf App Registrierung

  • Hier nun + Neue Registrierung

  • Geben Sie der App einen aussagekräftigen Namen (z.B. Capmo-SharePoint-Integration)

  • Wählen sie die zu unterstützenden Kontotypen aus. In Normalfall reicht Nur Konten in diesem Organisationsverzeichnis

  • Eine Umleitungs-URL ist nicht notwendig

  • Mit Registrieren bestätigen


4. Konfigurieren Sie die API-Berechtigungen

  • Navigieren sie wieder über Verwalten zu API-Berechtigungen

  • Die User.Read Berechtigung kann gelöscht werden

  • Klicken Sie auf + Berechtigung hinzufügen und wählen Sie Microsoft Graph und Anwendungsberechtigungen aus

  • Suchen Sie nach Sites.ReadWrite.All und klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen (im Screenshot ist die falsche Berechtigung ausgewählt)

  • Um die Berechtigung zu erteilen, klicken Sie noch auf Administratorzustimmung für ''Firma'' erteilen

    • Dieser Schritt benötigt Admin-Rechte in Azure!


5. Erstellen Sie noch einen geheimen Clientschlüssel

  • Gehen sie unter Verwalten auf Zertifikate & Geheimnisse und zu Geheime Clientschlüssel

  • Klicken Sie auf + Neuer geheimer Clientschlüssel

  • Geben Sie dem Schlüssel eine Beschreibung (z.B. Capmo-Sharepoint-Schlüssel), wählen Sie einen Gültigkeitszeitraum aus und klicken Sie auf Hinzufügen

  • Wichtig: Kopieren Sie den Wert des Schlüssels und speichern Sie ihn separat ab. Der Wert wird nicht noch einmal angezeigt.


6. Sammeln Sie alle notwendigen Details zur Einrichtung in Capmo

  • Navigieren Sie in die Übersicht und kopieren Sie dort

    • Anwendungs-ID (Client)

    • Verzeichnis-ID (Mandant)

  • Navigieren Sie erneut über das Menü zu Microsoft Entra ID

    • kopieren Sie hier den ersten Teil der Primären Domäne (z.B. capmogmbh)



7. Details in Capmo eintragen um Einrichtung abzuschließen

  • Navigieren sie nun in der Capmo Webapp in der Firmenadministration zu Integrationen

  • Wählen Sie Microsoft Sharepoint aus

  • Tragen Sie die kopierten Angaben ein

    • Anwendungs-ID = Client-ID

    • Verzeichnis-ID = Mandanten-ID

    • Primäre Domäne (nur der Teil vor dem ersten Punkt) = Mandantenname

    • Wert des geheimen Clientschlüssels = Client-Schlüssel

  • Bestätigen Sie um die Einrichtung abzuschließen


8. Sharepoint Ordner in Capmo Projekt auswählen und synchronisieren

  • Wählen Sie nun ein Capmo Projekt aus, in dem Sie einen Sharepoint Ordner synchronisieren wollen

  • Gehen Sie in die Projekteinstellungen und dort zu Integrationen

Wichtig: Dieser Reiter ist in den Projekteinstellungen nur für Firmenadministratoren sichtbar und somit können auch nur diese die Ordner in jedem Projekt auswählen.

  • Wählen Sie Microsoft SharePoint aus und die entsprechende Site & Drive

  • Im letzten Schritt können Sie die Ordner auswählen, die in den Capmo Dokumenten Synchronisiert werden sollen

  • Die Synchronisation wird nun gestartet und nachdem diese initial abgeschlossen ist, werden die Sharepoint Ordner in den Capmo Dokumenten angezeigt

  • Die ausgewählten SharePoint-Order verhalten sich in den Capmo Dokumenten nun ähnlich wie andere Capmo Dokumenten Ordner, können dort bearbeitet und mit Gästen geteilt werden. Alle Änderungen in diesen Ordnern werden auch direkt in SharePoint rein synchronisiert.


Weitere Informationen zur Nutzung der Sharepoint-Integration finden sie unter FAQ: SharePoint-Integration in Capmo