Wie lade ich Personen zu Capmo ein?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neuen Nutzern/Administratoren eine Lizenz erteilen können.
Zum arbeiten in Capmo gibt es drei Ebenen:
- Firmenadministrator
- Mitarbeiter
- Subunternehmer bzw. Gewerk (Berechtigungsrollen auf Projekt ebene)
Firmenadmin
Der Firmenadmin besitzt die höchste Organisationsebene innerhalb der Firma. Er verwaltet Benutzer, Rollen und Berechtigungen und kann Projekteinstellungen anpassen sowie Projektvorlagen erstellen. Zusätzlich hat er in der Regel Zugriff auf alle Firmenprojekte und ist für die Verwaltung von Lizenz- und Unternehmenseinstellungen verantwortlich.
Mitarbeiter (Nutzer)
Ein normaler Nutzer bzw. Mitarbeiter wird in die Firmenumgebung hinzugefügt und der Firma als Mitarbeiter zugeordnet. Nutzer haben ausschließlich Zugriff auf die für ihn freigegebenen Projekte und Bereiche und verfügt über keine globale Benutzer- oder Rechteverwaltung. Mitarbeiter können unter dem Reiter "Firmenadministration" nur die Firmen& Kontakte lesen, jedoch nicht bearbeiten.
Subunternehmer/Gewerk
Subunternehmer bzw. Gewerke (früher: Gast) können einen stark eingeschränkten Zugriff innerhalb von Capmo haben, je nachdem welche Rolle Sie im Projekt erfüllen und je nachdem wie der Projektadmin die Rechte verteilt.
Die exakten Rechte hängen immer zusätzlich vom Projekt und den individuell vergebenen Berechtigungen ab!
Tipps für mögliche Berechtigungsrollen finden Sie hier: Best Practice - Rechteeinstellungen für verschiedene Projektteilnehmer
Wie lade ich denn nun Personen zu Capmo ein?
1. Man muss als Firmenadministrator in Capmo registriert sein.
2. Wählen Sie den Reiter oben rechts, da wo Sie Ihren Namen finden.
3. Gehen Sie nun auf "Firmenadministration".
4. Klicken Sie auf dann "Hinzufügen" > "+ Kontakt hinzufügen".
5. Nun bitte die E-Mail Adresse des neuen Nutzers und dessen Daten einspeichern.
6. Der Nutzer erscheint jetzt als Kontakt in Ihrer Liste.
7. Klicken Sie nun auf "+ Nutzer einladen" und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
8. Der Nutzer kann sich nun über den zugesendeten Link bei Capmo registrieren.