Zu Content springen
Kontakt
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie vergebe ich Berechtigungen für das Projekt? 

Berechtigungsrollen für Projekte effizient verwalten

Sie können in Capmo vordefinierte Berechtigungsrollen erstellen und als Vorlage für Ihre Projekte nutzen. Anstatt bei jedem neuen Projekt oder jedem neuen Nutzer alle Berechtigungen einzeln festzulegen, weisen Sie einfach eine passende Rolle zu.

Dies spart Zeit bei der Projektanlage, sorgt für einheitliche Zugriffsrechte und reduziert Fehler bei der Rechtevergabe für verschiedene Funktionen wie das Bautagebuch oder das Mängelmanagement.

Schritt-für-Schritt

1. Rollenverwaltung öffnen: Navigieren Sie in den Bereich der Unternehmenseinstellungen, um die zentralen Berechtigungsrollen zu verwalten.


2. Neue Berechtigungsrolle erstellen: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Rolle und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, wie zum Beispiel „Bauleiter“ oder „Polier“.


3. Berechtigungen festlegen: Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Module (beispielsweise Pläne, Aufgaben oder Abnahmen) die entsprechenden Berechtigungsstufen aus, die für diese Rolle gelten sollen.


4. Rolle speichern: Sichern Sie Ihre Konfiguration, damit diese als Vorlage für Ihre Projekte zur Verfügung steht.


5. Rolle im Projekt zuweisen: Wenn Sie ein neues Projekt erstellen oder Mitglieder zu einem bestehenden Projekt hinzufügen, wählen Sie im Auswahlmenü für die Berechtigungen einfach die zuvor erstellte Rolle aus.


6. Zuweisung abschließen: Die vordefinierten Rechte werden automatisch auf den Nutzer im Projekt angewendet, ohne dass Sie jedes Feld einzeln anklicken müssen.

Voraussetzungen

  1. Sie müssen über Administrator-Rechte auf Unternehmensebene verfügen, um Berechtigungsrollen erstellen und bearbeiten zu können.

  2. Die Funktion muss für Ihr Unternehmen innerhalb der Capmo-Plattform freigeschaltet sein.

  3. Um Rollen in einem Projekt zuzuweisen, benötigen Sie die Berechtigung zur Mitgliederverwaltung innerhalb des jeweiligen Projekts.

Tipps für optimale Nutzung

  • Standardrollen nutzen: Orientieren Sie sich an den typischen Aufgabenbereichen auf Ihrer Baustelle und erstellen Sie für jede Kernfunktion (z. B. Nachunternehmer, Prüfer, Bauleitung) eine eigene Rolle.

  • Klare Benennung: Verwenden Sie eindeutige Bezeichnungen für Ihre Rollen, damit alle Projektbeteiligten sofort verstehen, welche Zugriffsrechte mit einer Rolle verbunden sind.

  • Einheitlichkeit wahren: Nutzen Sie die Rollen konsequent über alle Projekte hinweg, um eine einheitliche Struktur in Ihrer digitalen Projektakte zu gewährleisten. Legen Sie gerne bei Bedarf auch eine Rolle als Standard fest. 

FAQ

Kann ich eine Rolle nachträglich ändern?

Ja, Sie können die Berechtigungen innerhalb einer Rolle in den Einstellungen anpassen. In der aktuellen Version müssen Änderungen an einer zentralen Rolle jedoch manuell in den einzelnen Projekten berücksichtigt werden, sofern diese dort bereits zugewiesen wurde.

Was passiert, wenn ich zwei Rollen mit identischen Berechtigungen erstelle?

Es wird empfohlen, für jedes Aufgabenprofil nur eine Rolle anzulegen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren und Redundanzen in der Verwaltung zu vermeiden.

Kann ich die Nutzung bestimmter Rollen für alle Projektleiter erzwingen?

Aktuell können Projektleiter weiterhin individuelle Berechtigungen vergeben. Eine strikte Erzwingung der Rollennutzung auf Unternehmensebene ist für spätere Erweiterungen vorgesehen.

Gibt es vorgefertigte Rollen von Capmo?

Ja, Capmo stellt Ihnen Beispielrollen zur Verfügung, die Sie als Basis nutzen und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.