Um Gästen den Zugriff auf die Dokumente zu ermöglichen, gibt es zwei Möglichkeiten.

1. Möglichkeit:

Gäste haben vollen Zugriff auf die Dokumente. Genau wie die Mitarbeiter der Organisation.

2. Möglichkeit:

Gäste haben beschränkten Zugriff auf die Ordner, die ihnen freigegeben wurden.

Wie kann ein Ordner freigegeben werden?

• Navigieren Sie hierzu in der Web App auf den Reiter Dokumente
• Klicken Sie beim entsprechenden Ordner auf die drei Punkte rechts
• Wählen Sie Zugriff verwalten -> + Freigeben
• Hier können Sie nun die Gäste auswählen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen

Zusätzlich gilt es zwischen folgenden Berechtigungsstufen zu unterscheiden:

• Nur sehen: Ein Gast kann den Ordner und die darin enthaltenen Dokumente sehen
• Nur bearbeiten: Ein Gast kann den Ordner sehen, bearbeiten und Dateien hochladen
• Voller Zugriff: Ein Gast kann den Ordner sehen, bearbeiten, Dateien hochladen und löschen