Mehr Flexibilität auf der Baustelle: So nutzen Sie Prüfergruppen in Ihren Planprüfläufen

1. Der Planprüflauf in Capmo
2. So richten Sie die neuen Prüfläufe in Capmo ein
3. Praxisbeispiel: Ausfälle und Urlaube überbrücken
4. Tipps für die tägliche Nutzung
5. Prüfstatus setzen & Prüfläufe steuern

Eine Freigabe pro Prüfschritt nun möglich

Bisher mussten Sie in Capmo für jeden Schritt eines Planprüflaufs eine Person festlegen. War dieser Kollege jedoch auf einer anderen Baustelle, krank oder im Urlaub, stand der gesamte Prüfprozess still.

Jetzt können Sie innerhalb eines Prüfschritts mehrere Personen hinterlegen. Dabei gilt die einfache Regel: Sobald eine Person aus dieser Auswahl den Plan freigibt, ist die Bedingung erfüllt. Das bedeutet für Sie weniger Telefoniererei und keine unnötigen Wartezeiten mehr, nur weil ein einzelner Prüfer gerade nicht am Schreibtisch sitzt.

So richten Sie die neuen Prüfläufe in Capmo ein

Die Bedienung ist denkbar einfach und lässt sich sowohl für neue Vorlagen als auch für spontane Prüfungen nutzen:

• Personen zusammenfassen: Wenn Sie einen Prüfschritt anlegen, wählen Sie einfach mehrere Beteiligte aus (z. B. drei verschiedene Ansprechpartner eines Fachplaners).
• Kombination mit Einzelprüfern: Sie können innerhalb eines Schritts mischen. Sie legen zum Beispiel fest, dass einer aus dem Architekturteam freigeben muss UND zusätzlich der Projektleiter zwingend sein Okay geben muss.
• Automatischer Versand: Alle Beteiligten erhalten wie gewohnt eine E-Mail. Capmo erkennt automatisch, wenn die erste Freigabe aus der Gruppe erfolgt ist, und schaltet den Plan für den nächsten Schritt frei.

Ausfälle und Urlaube überbrücken

Stellen Sie sich vor, die Bewehrungspläne müssen vom Statikbüro freigegeben werden. Anstatt den Prüflauf nur an Herrn Müller zu schicken, setzen Sie nun das gesamte Statik-Team in diesen Prüfschritt.

Egal, wer im Büro gerade Zeit hat: Die erste Rückmeldung zählt. Der Plan bleibt nicht im Postfach einer abwesenden Person liegen, und die Eisenflechter auf der Baustelle können pünktlich starten.

Tipps für die Praxis

Da Sie aktuell die Personen noch einzeln pro Prüflauf zusammenklicken, empfiehlt sich folgender Weg:

• Nutzen Sie Vorlagen: Erstellen Sie in den Projekteinstellungen einmalig Vorlagen für Ihre Standard-Szenarien (z. B. "Prüflauf TGA-Pläne"). Hinterlegen Sie dort direkt die Gruppen der Ansprechpartner. So müssen Sie beim Hochladen eines neuen Plans nicht jedes Mal neu überlegen, wer alles prüfen könnte.
• Transparenz im Team: In der Übersicht sehen Sie jederzeit, an wen der Plan versendet wurde und wer aus der Auswahl bereits reagiert hat. Das schafft Klarheit für alle Beteiligten, ohne dass Sie manuell nachhaken müssen.