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Verwaltung von DWG- und DXF-Dateien 

Überblick

Sie können DWG- und DXF-Dateien jetzt direkt im Planserver hochladen, gemeinsam mit den zugehörigen PDF-Plänen. Technische Zeichnungen müssen Sie damit nicht mehr getrennt unter Dokumente oder auf externen Laufwerken ablegen. Alle Formate eines Plans liegen an einem Ort und lassen sich gemeinsam herunterladen und versenden.

Capmo speichert und verwaltet die CAD-Dateien, bearbeitet sie aber nicht. Zum Öffnen und Bearbeiten nutzen Sie weiterhin Ihre CAD-Software.

 

Voraussetzungen

  • Sie arbeiten in der Web-App.
  • Sie haben Schreibrechte im Modul Pläne & BIM (Planserver).
  • Für die automatische Zuordnung von PDF und CAD-Datei ist im Projekt eine Plancodierung aktiv. Ohne Plancodierung legt Capmo jede Datei als eigenen Eintrag ab. Wie Sie eine Plancodierung einrichten, lesen Sie in der Anleitung zur Plancodierung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie in Ihrem Projekt das Modul Pläne & BIM und klicken Sie auf Pläne hochladen.
  2. Wählen Sie die PDF-Dateien und die zugehörigen DWG- oder DXF-Dateien aus. Sie können alle Dateien in einem Schritt hochladen.
  3. Klicken Sie auf Weiter. Capmo prüft alle Dateien gegen die Plancodierung und fasst PDF und CAD-Datei desselben Plans automatisch zusammen. Fehler wie einen Tippfehler im Plancode oder Duplikate zeigt Capmo direkt an. Korrigieren Sie die betroffenen Dateien oder entfernen Sie sie aus dem Upload.
  4. Schließen Sie den Upload ab. In der Planliste sehen Sie in der Spalte Formate, welche Formate zu jedem Plan vorliegen.
  5. Um eine CAD-Datei einzeln herunterzuladen, öffnen Sie den Plan. In der Detailansicht finden Sie neben der PDF-Vorschau die zugehörige DWG- oder DXF-Datei.
  6. Um mehrere Pläne herunterzuladen oder zu versenden, markieren Sie diese in der Planliste und klicken Sie auf Herunterladen oder Senden. Wählen Sie anschließend, ob Sie die PDF, die CAD-Datei oder beide Formate weitergeben.
  7. Für einen neuen Planstand laden Sie die neuen Dateien wie oben beschrieben hoch. Weist eine Datei einen neuen Index auf, legt Capmo eine neue Version des bestehenden Plans an.

Tipps für die Nutzung

  • Eine Ablage für alle Formate: Speichern Sie CAD-Dateien konsequent im Planserver statt unter Dokumente oder auf externen Laufwerken. So arbeitet das gesamte Team mit denselben Dateien.
  • Neue Planstände vollständig hochladen: Laden Sie PDF und CAD-Datei eines neuen Planstands immer gemeinsam hoch. Capmo versendet bei aktiver Plancodierung nur die Dateien des aktuellen Index. Fehlt dort die CAD-Datei, erhalten Fachplaner und Nachunternehmer nur die PDF.
  • PDF nicht weglassen: Tickets, Planverlinkungen und Markierungen setzen eine PDF-Version des Plans voraus.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich DWG- oder DXF-Dateien direkt in Capmo bearbeiten?
Nein. Capmo speichert, verwaltet und versendet die Dateien, zeigt sie aber nicht an und bearbeitet sie nicht. Nutzen Sie dafür weiterhin Ihre CAD-Software.

Was wird versendet, wenn ich einen Plan teile?
Beim Versenden wählen Sie, ob die Empfänger die PDF, die CAD-Datei oder beide Formate erhalten. Pläne, für die im gewählten Format keine Datei vorliegt, zeigt Capmo ausgegraut an und versendet sie nicht.

Muss ich DWG-Dateien einzeln zuordnen?
Nein, sofern im Projekt eine Plancodierung aktiv ist. Capmo ordnet PDF und CAD-Datei desselben Plans dann automatisch zu. Ohne Plancodierung erscheint jede Datei als eigener Eintrag in der Planliste.

Kann ich auf einem Plan, der nur als DWG vorliegt, Tickets anlegen?
Nein. Tickets, Planverlinkungen und Markierungen benötigen eine PDF-Version. Laden Sie die PDF nach. Bei aktiver Plancodierung ordnet Capmo sie dem bestehenden Plan zu.

Was kann ich mit einem Plan machen, der nur als DWG vorliegt?
Sie können ihn herunterladen und versenden. Tickets, Prüfläufe, Planverlinkungen und Markierungen benötigen eine PDF-Version des Plans. Laden Sie die zugehörige PDF hoch. Danach zeigt Capmo den Plan an, und Sie arbeiten wie gewohnt mit ihm.

Kann ich einem bestehenden PDF-Plan nachträglich eine DWG-Datei hinzufügen?
Ja, in Projekten mit aktiver Plancodierung. Laden Sie die DWG- oder DXF-Datei mit demselben Dateinamen wie die PDF über Pläne hochladen hoch. Capmo ordnet sie automatisch dem bestehenden Plan zu.

Kann ich CAD-Dateien übernehmen, die bereits unter Dokumente liegen?
Ja. Beim Hochladen von Plänen können Sie Dateien direkt aus dem Bereich Dokumente auswählen. Ein erneutes Hochladen von Ihrem Computer ist nicht nötig.

Funktioniert das auch in Projekten ohne Plancodierung?
Ja, mit Einschränkungen. Hochladen, Herunterladen und Versenden funktionieren auch ohne Plancodierung, jede Datei erscheint dabei als eigener Eintrag. Die automatische Zuordnung von PDF und CAD-Datei sowie die Versionierung über den Index setzen eine aktive Plancodierung voraus.

Wo finde ich alle Dateien, die zu einem Plan gehören?
Öffnen Sie den Plan. In der Detailansicht sehen Sie, welche Dateien dem Plan zugeordnet sind, und können jede Datei einzeln herunterladen.

Warum fehlt beim Versenden die DWG-Datei, obwohl der Plan eine hat?
Bei aktiver Plancodierung versendet Capmo nur die Dateien des aktuellen Index. Wurde zum neuesten Planstand nur eine PDF hochgeladen, gehört die DWG-Datei zu einem älteren Index und wird nicht mitgeschickt. Laden Sie zum aktuellen Planstand auch die CAD-Datei hoch. Dasselbe gilt beim Herunterladen.

Warum werden beim Versenden oder Herunterladen einzelne Pläne durchgestrichen angezeigt?
Für diese Pläne gibt es keine Datei im gewählten Format, etwa wenn Sie nur CAD-Dateien auswählen und ein Plan ausschließlich als PDF vorliegt. Capmo weist darauf hin und lässt diese Pläne weg. Trifft das auf alle ausgewählten Pläne zu, ist das Versenden oder Herunterladen nicht möglich.

Sind CAD-Dateien im Projektexport enthalten?
Ja. Der Projektexport enthält zu jedem Plan die aktuelle PDF- und die aktuelle CAD-Datei, bei aktiver Plancodierung jeweils zum aktuellen Index. Ältere Versionen sind nicht enthalten.

Ändert sich etwas an bestehenden Anbindungen über die Capmo API?
Nein. Bestehende Anbindungen erhalten weiterhin die PDF-Version der Pläne.

Welche CAD-Formate werden unterstützt?
Capmo unterstützt DWG und DXF. Wünsche zu weiteren Formaten können Sie im Capmo Produktportal einreichen.