Personen in mehrere Firmen einladen
Holding mit Tochtergesellschaften, mehrere Niederlassungen oder ein zentrales Team, das für verschiedene Firmen tätig ist: Bisher brauchte eine Person für jede Firma eine eigene E-Mail-Adresse und musste sich zum Wechseln abmelden.
Als Firmenadministrator laden Sie Personen, die Capmo bereits nutzen, jetzt mit ihrem bestehenden Konto in Ihre Firma ein. Die Person wird zusätzlich Mitglied Ihrer Firma und wechselt in der Web-App zwischen ihren Firmen, ohne sich abzumelden.
In jeder Firma hat die Person eine eigene Rolle mit eigenen Berechtigungen. Administratorrechte in einer Firma gelten nicht für die anderen. Die Firmen bleiben strikt voneinander getrennt. Wie die eingeladene Person die Einladung annimmt, erklärt der Artikel Einladung in eine weitere Firma annehmen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Richtige Firma öffnen: Gehören Sie selbst mehreren Firmen an, öffnen Sie über Ihr Profilmenü oben rechts zuerst die Firma, in die Sie einladen möchten. Die Einladung gilt immer für die gerade geöffnete Firma.
- Person einladen: Laden Sie die Person wie gewohnt über die Firmenadministration ein, und zwar mit der E-Mail-Adresse, unter der sie Capmo bereits nutzt. Wie das geht, erklärt der Artikel Wie lade ich Personen in meine Firmenumgebung zu Capmo ein? Die Rolle, die Sie vergeben, gilt ausschließlich in Ihrer Firma.
- Einladung wird zugestellt: Die Person erhält eine E-Mail mit dem Button „Einladung annehmen“ und sieht beim nächsten Öffnen der Web-App ein Fenster mit ihren ausstehenden Einladungen. Jede Einladung ist sieben Tage gültig.
- Projekten zuordnen: Hat die Person die Einladung angenommen, ist sie Mitglied Ihrer Firma, aber noch keinem Ihrer Projekte zugeordnet. Fügen Sie sie den gewünschten Projekten hinzu, wie im Artikel Benutzer zum Projekt einladen beschrieben.
- Mitgliedschaft beenden: Soll die Person Ihrer Firma nicht mehr angehören, entfernen Sie sie als Firmenadministrator. Ihre Mitgliedschaften in anderen Firmen bleiben davon unberührt. Die Person selbst kann Ihre Firma nicht verlassen.
Zur Erinnerung:
Häufig gestellte Fragen
Belegt die eingeladene Person eine Lizenz in meiner Firma?
Ja. Jede Mitgliedschaft belegt einen Platz in der jeweiligen Firma. Bereits eine offene Einladung belegt einen Platz in Ihrer Firma.
Was passiert, wenn die Person Capmo bisher nur in einer Testversion nutzt?
Sie kann beim Annehmen „Firma beitreten“ wählen. Ihre Firma wird dann ihre Stammfirma, und die in der Testversion angelegten Projekte ziehen in Ihre Firma um. Projektvorlagen aus der Testversion werden nicht übernommen.
Die Einladung ist abgelaufen. Was nun?
Einladungen sind sieben Tage gültig. Laden Sie die Person einfach erneut ein.
Warum sieht die Person meine Firma nicht in der mobilen App?
Der Firmenwechsel ist derzeit nur in der Web-App möglich. Die mobile App zeigt immer die Stammfirma der Person.
Was passiert, wenn ich eine Person aus ihrer Stammfirma entferne?
Die Person erhält eine neue, leere Firma als Stammfirma, damit sie sich weiterhin anmelden kann. Ihre Mitgliedschaften in anderen Firmen bleiben bestehen. Der letzte Administrator einer Firma kann weder entfernt noch herabgestuft werden.