Dokumentenmanagement

1. Welche Dateiformate können im Dokumentenmanagement hochgeladen werden?

2. Wie sicher sind meine Dokumente bei Capmo?

3. Dokumentenmanagement in der Praxis – empfohlene Nutzung

4. Wie können Gäste auf die Dokumente zugreifen?

Das neue Dokumentenmanagement in Capmo steht allen Capmo-Kunden mit einer bauvolumenbasierten Firmenlösung zur Verfügung.

Weiterentwicklungen des Dokumentenmanagements:

Definieren Sie Ihre Ordnerstruktur in Ihren Projektvorlagen
Speichern Sie Ihre Exporte aus Capmo direkt in den Dokumenten
Stellen Sie vorherigen Versionen Ihrer Dokumente wieder her.
Verschieben Sie Ordner und Dateien

Sie haben noch keine bauvolumenbasierte Firmenlösung? Wenn Sie nicht länger auf Vorteile wie diese neue exklusive Funktion verzichten möchten, vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Jetzt Termin vereinbaren.

Pläne, auf denen Sie Tickets wie gewohnt verankern wollen, legen Sie weiterhin im dafür vorgesehenen Planordner ab. Alle weiteren Pläne können Sie im neuen Dokumentenmanagement ablegen.

Welche Dateiformate können im Dokumentenmanagement hochgeladen werden?

In das Dokumentenmanagement können jegliche Dateiformate hochgeladen werden. Zudem können gängige Audio-, Bild-, Videodateien und PDFs direkt im Dokumentenmanagement in Capmo angezeigt werden.

Andere Dateiformate können ebenfalls hochgeladen, allerdings nicht über Capmo angezeigt werden, z.B.:

Word
Excel
Xml.
MS Project
DWG
HEIC.

Wie sicher sind meine Dokumente bei Capmo?

Ihre Daten liegen auf deutschen Servern in Frankfurt. Datenschutz zertifiziert und absolut sicher (nach ISO 27001). Genaueres erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wie kann ich Feedback zum Dokumentenmanagement geben?

Wir legen großen Wert auf Ihre Gedanken, Vorschläge und Fehlerberichte. Ihr Feedback wird eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des finalen Dokumentenmanagements spielen. Sie können Ihr Feedback wie gewohnt im Capmo-Produktportal mit uns teilen.

Dokumentenmanagement in der Praxis – empfohlene Nutzung

Laufendes Projekt
Mit Dokumenten gefüllte Projektordner ziehen Sie einfach per Drag & Drop in Capmo oder fügen Sie über den Hochladen-Button hinzu.
Neue Projekte
Haben Sie noch keine bestehende Ordnerstruktur für ein neues Projekt, können Sie sich an unserem Vorschlag im Video orientieren.

Wie können Gäste auf die Dokumente zugreifen?

1. Möglichkeit:

Gäste haben vollen Zugriff auf die Dokumente. Genau wie die Mitarbeiter der Organisation.

2. Möglichkeit:

Gäste haben beschränkten Zugriff auf die Ordner, die ihnen freigegeben wurden.

Wie kann ein Ordner freigegeben werden?

Navigieren Sie hierzu in der Web App auf den Reiter Dokumente
Klicken Sie beim entsprechenden Ordner auf die drei Punkte rechts
Wählen Sie Zugriff verwalten -> + Freigeben
Hier können Sie nun die Gäste auswählen, die Zugriff auf den Ordner erhalten sollen

Zusätzlich gilt es zwischen folgenden Berechtigungsstufen zu unterscheiden:

Nur sehen: Ein Gast kann den Ordner und die darin enthaltenen Dokumente sehen
Nur bearbeiten: Ein Gast kann den Ordner sehen, bearbeiten und Dateien hochladen
Voller Zugriff: Ein Gast kann den Ordner sehen, bearbeiten, Dateien hochladen und löschen

Datei- und Ordnernamen dürfen jeweils maximal 255 Zeichen lang sein. Für den Pfad selbst (Ordnerstruktur) gibt es aktuell keine Begrenzung, das heißt, es können beliebig viele Unterordner angelegt werden.