Capmo KI – FAQ

Dies ist ein allgemeines FAQ zur Capmo KI. Die Antworten beziehen sich auf alle Capmo KI-Funktionen.
Detaillierte Erklärungen zu den Capmo KI Funktionen finden Sie in folgenden Artikeln:

Capmo KI: Der Assistent für Ihre Projektdaten

Capmo KI: Ticket & Bautagebuch Vorschläge

Ausführliche Capmo KI Anwendnungsfälle finden Sie in dieser Übersicht:

Lassen Sie das doch die Software machen!

1. Finden statt Suchen
2. Termin Vorbereitung 
3. Risikoanalyse
4. Nachtragsprüfung
5. Berichterstellung 

Wie funktioniert die Capmo KI?

• Die Capmo KI kombiniert moderne Sprachmodelle (Large Language Models, kurz LLMs) mit einer intelligenten Suche.

• Das heißt: Bevor eine Antwort generiert wird, sucht die KI gezielt nach relevanten Informationen in den verfügbaren Projektdaten. Dabei zerlegt die KI eine Anfrage in einzelne Arbeitsschritte, prüft nach jedem Schritt das Zwischenergebnis und passt ihr Vorgehen bei Bedarf an. So beantwortet sie auch Fragen, für die mehrere Suchvorgänge in verschiedenen Bereichen von Capmo nötig sind.

• Die gefundenen Inhalte werden analysiert, verarbeitet und als prägnante Antwort zusammengefasst – inklusive Verweis auf die zugrunde liegende Quelle.

Wie wird sichergestellt, dass die KI die richtigen Antworten liefert?

• Im Gegensatz zu klassischen KI-Anwendungen sucht die Capmo KI zuerst gezielt in den Projektdaten nach relevanten Informationen, bevor sie eine Antwort erstellt. Dadurch basieren die Antworten nicht auf allgemeinen Vermutungen, sondern auf konkreten, projektbezogenen Daten.

• Jede Antwort enthält zudem einen Verweis auf die zugrunde liegende Quelle (z. B. ein Ticket oder einen Bautagebucheintrag), sodass die Information bei Bedarf einfach überprüft werden können.

• Hinweis: Auch wenn die KI in der Regel zuverlässig arbeitet, empfehlen wir, die angegebene Quelle stets kurz zu prüfen – insbesondere bei wichtigen Entscheidungen. So behält man jederzeit die volle Kontrolle.

• Wenn Sie feststellen, dass die KI vollkommen falsche Antworten liefert, nutzen Sie bitte direkt den Feedback-Button oben im KI Assistenten um uns darüber zu informieren.

Wer kann die Capmo KI nutzen?

Capmo KI steht allen Personen mit Zugriff auf ein Projekt zur Verfügung, in dem Capmo KI freigeschaltet ist. Der Assistent berücksichtigt dabei nur Inhalte, die die jeweilige Person aufgrund ihrer Rechte auch sonst einsehen darf. Hat jemand beispielsweise keine Rechte für den Bauzeitenplan, kann Capmo KI für diese Person nicht auf den Bauzeitenplan zugreifen. Für die KI-Nachtragsprüfung gelten zusätzliche Voraussetzungen, siehe Artikel Nachtragsprüfung.

Auf welche Daten kann die Capmo KI zugreifen?

• Die Capmo KI greift ausschließlich auf Projektdaten zu, auf die der entsprechende Nutzer innerhalb eines Projekts Zugriff hat.

• Dazu gehören aktuell unter anderem:

  • Tickets (exklusiv Anhänge und Bemerkungen)

  • Bautagebucheinträge & Tagesberichte 

  • Besprechungen 
    

     

  • Projekt erfasste E-mails

• • Bauzeitenpläne

  • Nachträge

• • Projektstammdaten

  • Dokumente:

    • Textinhalte (inkl. Handschrift) in PDFs, E-Mail Dateien (.msg/.eml) und Bilddateien, incl. Metadaten: Ordner, Dateityp, Hochgeladen am/von, Zuletzt aktualisiert am/von

• Der Zugriff ist sowohl projektbezogen als auch rollenbasiert. Das bedeutet: Die KI berücksichtigt die Berechtigungen des Nutzers und zeigt nur Informationen an, die auch für den Nutzer im Capmo-System sichtbar sind. Es erfolgt kein Zugriff auf projektfremde oder unternehmensweite Daten.

• Hinweis: Capmo KI kann direkt auf Besprechungen zugreifen. Protokolle, die als PDF im Bereich Dokumente abgelegt sind, werden ebenfalls berücksichtigt.

• Die Capmo KI kann inzwischen auch auf Adressbuch, Besprechungen, Aufgaben, Nachträge und Anhänge zugreifen.

Sind meine Daten sicher?

• Ja, Ihre Daten sind sicher. Die KI respektiert die Nutzerzugriffsrechte und greift ausschließlich auf die jeweiligen Projektinformationen zu.

• Zusätzlich gelten für unsere KI-Lösung – wie für alle Capmo-Produkte – hohe Sicherheitsstandards. Mehr Infos: Datensicherheit bei Capmo

Werden meine Daten genutzt um KI Modelle zu trainieren?

• Nein, Ihre Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Weder von Capmo noch von Dritten.

• Die Capmo KI nutzt Ihre Daten ausschließlich, um Ihre konkrete Anfrage zu beantworten. Dabei bleiben alle Informationen innerhalb der Capmo-Infrastruktur und werden gemäß europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.

• Eine Nutzung zu Trainingszwecken – wie bei manchen frei verfügbaren KI-Diensten – erfolgt ausdrücklich nicht.

Was ist der Unterschied zu KI Tools wie Microsoft Copilot und ChatGPT?

• Der entscheidende Unterschied: Die Capmo KI hat Zugriff auf die komplette Baudokumentation in der Capmo Cloud – und kann dadurch Antworten liefern, die direkt auf dem Bauvorhaben basieren. Dazu zählen z. B. Tickets, Bautagebuch-Einträge, Bauzeitenpläne, PDF- und E-Mail-Dokumente.

• Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot haben keinen oder nur sehr begrenzten Zugriff auf diesen Kontext und können somit nur mutmaßen. Ein leistungsfähiges KI-Modell allein reicht also nicht aus: Ohne Zugriff auf die konkreten Projektdaten fehlt die Grundlage für präzise und belastbare Aussagen.

• Zusätzlich werden Daten, die in der Capmo KI verarbeitet werden, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet – im Gegensatz zu vielen frei verfügbaren KI-Diensten.

Welches KI Modell nutzt die Capmo KI?

• Die Capmo KI basiert auf den Modellen des Unternehmens ‘OpenAI’.

• Je nach Anwendungsfall wird das passende Modell verwendet, um eine gute Balance zwischen Antwortgeschwindigkeit und Qualität sicherzustellen. 

• Die Modelle & Daten werden dabei sicher in Europa (über Server von Microsoft Azure) verarbeitet.