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Passende Rollen in Capmo einladen & zuweisen

Mit Berechtigungssätzen legen Sie fest, was ein Projektteilnehmer in Capmo sehen und bearbeiten darf. Sie können dafür fünf mitgelieferte Rollen nutzen, anpassen oder komplett eigene erstellen.


 

Wer wird wie eingeladen?

  • Firmenadministratoren und Mitarbeitende Ihres Unternehmens werden über die Firmenadministration zu Capmo eingeladen. Firmenadministratoren sehen dort alle Bereiche und können jedem Projekt der Firma jederzeit bei- und wieder austreten. Mitarbeitende sehen in der Firmenadministration ausschließlich die Firmenkontaktliste, alle anderen Reiter wie Exportvorlagen oder Integrationen bleiben für sie ausgeblendet.
  • Nachunternehmer werden zwar ebenfalls als Kontakt in der Firmenadministration hinterlegt (das erleichtert die Organisation), eingeladen werden sie aber ausschließlich zu dem konkreten Projekt, in dem sie mitarbeiten sollen. Den Bereich „Firmenadministration" sehen sie entweder gar nicht oder nur als eigenen, in der Regel leeren Bereich.

Was ist ein Berechtigungssatz?

Ein Berechtigungssatz ist eine wiederverwendbare Rolle mit fest definierten Zugriffsrechten. Anstatt bei jedem Projektteilnehmer jede Berechtigung einzeln zu setzen, weisen Sie einfach den passenden Berechtigungssatz zu.


Capmo liefert dafür fünf vordefinierte Rollen mit, die Sie direkt nutzen können. Vier davon können Sie beliebig anpassen, und Sie können jederzeit zusätzlich eigene, komplett neue Rollen anlegen, wenn keine der Vorlagen zu Ihrem Anwendungsfall passt.

Die 5 Standard Rollen im Überblick

Rolle

Kann

Kann nicht

Architekt / Fachplaner

Projektinhalte einsehen; Pläne und BIM-Modelle erstellen und bearbeiten; eigene Tickets verwalten; an zugewiesenen Tickets mitwirken

Projekteinstellungen öffnen; Nachträge bearbeiten

Bauherr / Auftraggeber

Alle Projektinhalte einsehen, inklusive Pläne und BIM-Modelle; eigene Tickets erstellen und verwalten

Pläne oder BIM-Modelle bearbeiten; Nachträge bearbeiten; an Besprechungen mitwirken

Nachunternehmer

Eigene und zugewiesene Tickets verwalten; Pläne und BIM-Modelle lesen (nur Ansicht)

Besprechungen, Nachträge oder Projekteinstellungen öffnen; Pläne/BIM bearbeiten

Projektadministrator (Standard, nicht veränderbar)

Alles: sämtliche Projektinhalte und -einstellungen verwalten, bearbeiten und steuern; Projekt löschen

–

Projektmitarbeiter

Alle Projektinhalte erstellen und bearbeiten

Projekteinstellungen öffnen; Projekt löschen

 

Eigenen Berechtigungssatz erstellen oder anpassen

    1. Gehen Sie zu Ihren Projekteinstellungen > Berechtigungssätze
    2. Klicken Sie auf Berechtigungssatz erstellen
    3. Vergeben Sie dem Satz einen deutlichen Namen & eine Beschreibung.
    4. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Benutzern mit diesem Berechtigungssatz gewährt werden.
    5. Klicken Sie auf Erstellen, um den Berechtigungssatz zu erstellen
     


    Der Projektadministrator ist die einzige Rolle, die sich nicht verändern lässt. So behält immer mindestens eine Rolle vollen Zugriff auf das Projekt.

     


    FAQ

    Muss ich eine der fünf Standardrollen verwenden?
    Nein. Die fünf Rollen sind Vorlagen zum direkten Einsatz. Sie können jede davon bis auf den Projektadministrator anpassen oder unabhängig davon eine völlig neue Rolle erstellen.


    Was ist der Hauptunterschied zwischen „Bauherr / Auftraggeber" und „Architekt / Fachplaner"?
    Der Bauherr kann Projektinhalte einschließlich Plänen und BIM-Modellen nur einsehen, nicht bearbeiten. Der Architekt beziehungsweise Fachplaner darf Pläne und BIM-Modelle zusätzlich erstellen und bearbeiten.


    Warum lässt sich der Projektadministrator nicht anpassen?
    Er ist die Standardrolle mit vollem Zugriff und bleibt bewusst fest definiert, damit in jedem Projekt garantiert mindestens eine Rolle uneingeschränkten Zugriff behält.


    Gilt ein selbst erstellter Berechtigungssatz automatisch für alle Projekte?
    Ein im Projekt angelegter Berechtigungssatz gilt zunächst für dieses Projekt. Möchten Sie eine Rolle unternehmensweit als Vorlage für mehrere Projekte nutzen, richten Sie diese zentral in den Unternehmenseinstellungen ein (siehe Wie vergebe ich Berechtigungen für mein Projekt?).


    Sehen Mitarbeitende meines Unternehmens automatisch alle Projekte?
    Nein. Nur Firmenadministratoren können jedem Projekt der Firma frei bei- und austreten. Mitarbeitende benötigen für jedes Projekt eine eigene Einladung mit zugewiesenem Berechtigungssatz.

     

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