Benutzer zum Projekt einladen

Um einen neuen Benutzer in Capmo einzuladen, öffnen Sie zunächst das gewünschte Projekt.

Navigieren Sie zum Bereich Projektstammdaten > Projektkontakte
Wählen Sie Hinzufügen > Kontakt hinzufügen aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
Weisen Sie dem Benutzer eine Rolle beziehungsweise einen Berechtigungssatz zu.
Bestätigen Sie die Eingabe über Speichern & Einladen.

Der eingeladene Benutzer erhält anschließend eine E-Mail mit einem Zugangslink zur Registrierung beziehungsweise Anmeldung in Capmo.

Mehr dazu findet die eingeladene Person hier: Einladung zu Capmo annehmen

Wie lade ich jemanden zum Projekt ein?

Je nach zugewiesener Rolle erhält der Benutzer unterschiedliche Zugriffsrechte innerhalb des Projekts oder der Organisation.

Berechtigungssätze ermöglichen die zentrale Verwaltung von Benutzerrechten innerhalb Ihrer Organisation. Anstatt Berechtigungen bei jedem neuen Projekt einzeln zu konfigurieren, werden wiederverwendbare Rollen mit fest definierten Zugriffsrechten angelegt und zugeordnet.

Jedem Berechtigungssatz werden bestimmte Rechte zugewiesen, beispielsweise:

Projekte anzeigen
Aufgaben bearbeiten
Dokumente verwalten
Mängel erstellen oder bearbeiten
Nutzer administrieren

Die definierten Berechtigungssätze können anschließend einzelnen Nutzern oder ganzen Projektteams zugewiesen werden. Dadurch erhalten alle Beteiligten automatisch die für ihre Rolle vorgesehenen Zugriffe.

Vorhandene Vorlagen können verwendet oder individuell angepasst werden. Dies sorgt für eine einheitliche Rechtevergabe über mehrere Projekte hinweg und reduziert den administrativen Aufwand bei der Projektanlage.

Wie vergebe ich Berechtigungsrollen für das Projekt?

Lesetipp: Wie vergebe ich Berechtigungen?

FAQ

Kann ich eine Rolle nachträglich ändern?

Ja, Sie können die Berechtigungen innerhalb einer Rolle in den Einstellungen anpassen. In der aktuellen Version müssen Änderungen an einer zentralen Rolle jedoch manuell in den einzelnen Projekten berücksichtigt werden, sofern diese dort bereits zugewiesen wurde.

Was passiert, wenn ich zwei Rollen mit identischen Berechtigungen erstelle?

Es wird empfohlen, für jedes Aufgabenprofil nur eine Rolle anzulegen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren und Redundanzen in der Verwaltung zu vermeiden.

Kann ich die Nutzung bestimmter Rollen für alle Projektleiter erzwingen?

Aktuell können Projektleiter weiterhin individuelle Berechtigungen vergeben. Eine strikte Erzwingung der Rollennutzung auf Unternehmensebene ist für spätere Erweiterungen vorgesehen.

Gibt es vorgefertigte Rollen von Capmo?

Ja, Capmo stellt Ihnen Beispielrollen zur Verfügung, die Sie als Basis nutzen und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.