Web | Das Bautagebuch
Das Bautagebuch in Capmo dokumentiert das Baugeschehen als fortlaufende Tagesberichte innerhalb eines Projekts und führt dafür die wichtigsten Angaben zu Anwesenheiten, besonderen Vorkommnissen, Verlinkungen und Fotodokumentation in einem einheitlichen Aufbau zusammen.
- Aufbau des Bautagebuch in Capmo
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- Sprechen statt Tippen im Bautagebuch mit der Capmo KI
- Material und Maschinen in Capmo dokumentieren
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Aufbau des Bautagebuchs in Capmo
Das Bautagebuch ist projektbezogen organisiert und wird tageweise geführt, sodass jeder Eintrag einem konkreten Datum zugeordnet ist. Ein Tagesbericht besteht aus inhaltlich getrennten Bereichen, die gezielt unterschiedliche Nachweisarten abdecken.
Die Firmen und Besetzung bilden die Anwesenheiten und die personelle Zusammensetzung ab. Besondere Vorkommnisse dienen der dokumentierten Festhaltung von Ereignissen, Abweichungen und Auffälligkeiten. Verlinkungen ermöglichen die Zuordnung externer oder projektinterner Referenzen zu einem Tag.
Allgemeine Fotos bündeln Bildmaterial, das den Tagesstand oder relevante Zustände abbildet, ohne einem einzelnen Vorkommnis zugeordnet zu sein. Der Tagesbericht bleibt dadurch chronologisch, nachvollziehbar und für spätere Auswertungen konsistent.
Dokumentation von Anwesenheiten und Einsatzzeiten
Die Erfassung der Anwesenheiten erfolgt im Bereich Firmen und Besetzung und ist auf eine nachvollziehbare Abbildung der tatsächlichen Besetzung am jeweiligen Tag ausgelegt.
Für eine ausgewählte Firma kann eine Besetzungszahl dokumentiert werden, die den Umfang der anwesenden Personen abbildet.
Zur präziseren Nachweisführung lassen sich zusätzlich Details pro Person erfassen, indem Name sowie Rolle oder Qualifikation dokumentiert werden. Einsatzzeiten werden als Uhrzeiten über Ankunft und Verlassen erfasst und können dadurch als Dauer nachvollzogen werden.
Nachweise zu besonderen Vorkommnissen
Besondere Vorkommnisse werden im gleichnamigen Bereich als eigenständige Einträge dokumentiert und können neben der textlichen Beschreibung auch durch Bilder belegt werden.
Die Bildzuordnung erhöht die Beweiskraft, da Zustände, Schadensbilder, Behinderungen, Abweichungen oder Leistungsstände visuell nachvollzogen werden können. Dadurch bleibt die Dokumentation auch dann belastbar, wenn Beteiligte wechseln oder ein Vorgang erst später aufgearbeitet werden muss.
Schritt für Schritt
1. Zunächst wird im Projekt das Bautagebuch geöffnet und der gewünschte Tag ausgewählt, damit alle Eingaben eindeutig dem richtigen Datum zugeordnet sind.
2. Anschließend wird die Wetterdokumentation über das Wetterfeld vorgenommen, indem die automatische Ermittlung genutzt wird, sofern sie im Projekt verfügbar ist und die Projektdaten korrekt hinterlegt sind.
3. Danach werden die Anwesenheiten erfasst, indem im Bereich Firmen und Besetzung die anwesenden Firmen ausgewählt und die Besetzungsangaben eingetragen werden.
4. Im letzten Schritt werden die Details zur Besetzung ergänzt, indem bei Bedarf Namen, Rollen oder Qualifikationen sowie Ankunfts und Abgangszeiten dokumentiert werden, damit Einsatzzeiten nachvollziehbar sind.
Voraussetzungen und Hinweise zur vollständigen Nutzung
Für eine zuverlässig funktionierende automatische Wetterangabe muss die Projektadresse in den Projektstammdaten korrekt hinterlegt sein. Die Adresse muss in Capmo aus der Auswahl übernommen werden und darf nicht manuell eingetippt werden, weil nur die übernommene Auswahl eine eindeutige Zuordnung für die Wetterfunktion ermöglicht.
Für eine konsistente Dokumentation ist entscheidend, dass Anwesenheiten und besondere Vorkommnisse am jeweiligen Tag eingetragen und bei relevanten Sachverhalten mit Bildern ergänzt werden, weil spätere Rekonstruktionen erfahrungsgemäß zu Lücken und Widersprüchen führen. Wenn wiederkehrende Angaben benötigt werden, kann die Übernahme vorhandener Daten genutzt werden, damit Standardinformationen nicht täglich neu erfasst werden müssen.
Bautagebuch in der Praxis
Das Bautagebuch ist so angelegt, dass es direkt auf der Baustelle geführt werden kann, damit Anwesenheiten, Einsatzzeiten, Fotos und besondere Vorkommnisse zeitnah und im tatsächlichen Kontext erfasst werden. Nutzen Sie hierzu einfach die mobile App.
Im Büro kann derselbe Tagesbericht ergänzt und finalisiert werden, um eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation zu erhalten.
Für die formale Weitergabe und Ablage kann aus dem Bautagebuch ein Bautagesbericht erstellt werden, indem der jeweilige Tag exportiert wird und damit als gesicherte Dokumentation für Projektakte, Nachunternehmersteuerung oder Auftraggeberkommunikation vorliegt.
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