Das Bautagebuch
Ein Projekt kann inzwischen mehrere Bautagebücher enthalten, etwa je Bauabschnitt oder je Adressat. Dieser Artikel beschreibt die tägliche Arbeit innerhalb eines Bautagebuchs: welche Inhalte ein Tag aufnimmt, wie Anwesenheiten und Vorkommnisse belastbar dokumentiert werden und wie daraus ein Bautagesbericht entsteht.
- Aufbau eines Tageseintrags
- Mobile | Das Bautagebuch
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- Material und Maschinen in Capmo dokumentieren
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Das Anlegen weiterer Bautagebücher, das Konfigurieren der Abschnitte, das Zuweisen von Tagesberichten an Firmen sowie die Berechtigungen und die Übersicht sind im Artikel Mehrere Bautagebücher und Tagesberichte pro Projekt beschrieben.
Bautagebuch, Tagesbericht und Bautagesbericht im Unterschied
Die drei Begriffe klingen ähnlich, bezeichnen aber unterschiedliche Dinge. Diese Abgrenzung erspart die meisten Rückfragen:
Bautagebuch ist die fortlaufende Dokumentation, die Sie selbst führen. Pro Projekt sind bis zu fünf Bautagebücher möglich, jedes mit eigenem Namen, eigenem Zeitraum und eigenen Zugriffsrechten.
Tagesbericht ist die einer Firma zugewiesene, eigenständige Dokumentation unterhalb eines Bautagebuchs. Die Firma füllt ausschließlich ihren eigenen Bericht aus und sieht weder die Berichte anderer Firmen noch Ihr Bautagebuch.
Bautagesbericht ist das Ausgabedokument. Er entsteht, wenn Sie einen einzelnen Tag aus dem Bautagebuch exportieren, und dient der Weitergabe und Ablage.
Die Übersicht
Neben den einzelnen Tagen steht Ihnen eine Übersicht zur Verfügung, die Sie über das Auswahlfeld oben links erreichen. Sie zeigt alle Bautagebücher und Tagesberichte des Projekts mit ihrem Zeitraum und dem Anteil der ausgefüllten Tage und macht damit auf einen Blick sichtbar, wo die Dokumentation vollständig ist und wo noch Einträge fehlen. Ein Tag gilt als ausgefüllt, sobald Daten erfasst wurden, nicht erst dann, wenn alle Felder befüllt sind. Für die tägliche Arbeit bedeutet das vor allem eines: Lücken fallen auf, solange sie sich noch schließen lassen, und nicht erst bei der Zusammenstellung der Projektakte. Die Bedeutung der einzelnen Markierungen sowie die Auswertung über mehrere Bautagebücher hinweg beschreibt der Artikel Mehrere Bautagebücher und Tagesberichte pro Projekt.
Abgrenzung: die Legende (grünes Häkchen, rotes Feld, Pluszeichen) bleibt bewusst im anderen Artikel, sonst entsteht die Dopplung erneut. Hier steht nur, dass die Übersicht existiert, wie man sie erreicht und wofür man sie im Tagesgeschäft nutzt.
Aufbau eines Tageseintrags
Das Bautagebuch ist projektbezogen organisiert und wird tageweise geführt, sodass jeder Eintrag einem konkreten Datum zugeordnet ist. Ein Tag besteht aus inhaltlich getrennten Abschnitten, die jeweils eine eigene Nachweisart abdecken.
Zur Verfügung stehen Wetter, Anwesenheit, Firmen & Besetzung, Maschinen, Material, Besondere Vorkommnisse, Allgemeine Fotos sowie ein frei bearbeitbares Feld für Sonstiges.
Welche dieser Abschnitte in Ihrem Bautagebuch erscheinen und wie detailliert sie dokumentiert werden, hängt von der Konfiguration des jeweiligen Bautagebuchs ab. Fehlt ein Abschnitt, ist er für dieses Bautagebuch nicht aktiviert.
Der Tageseintrag bleibt durch diesen festen Aufbau chronologisch, nachvollziehbar und für spätere Auswertungen konsistent.
Achtung: Die Wetterfunktion des Bautagebuchs kann nur dann ordnungsgemäß genutzt werden, wenn die Adresse in den Projektstammdaten nicht manuell eingegeben, sondern aus den Vorschlägen übernommen wurde.
Dokumentation von Anwesenheiten und Einsatzzeiten
Die Erfassung der Anwesenheiten erfolgt im Bereich Firmen & Besetzung und ist auf eine nachvollziehbare Abbildung der tatsächlichen Besetzung am jeweiligen Tag ausgelegt.
Für eine ausgewählte Firma wird eine Besetzungszahl dokumentiert, die den Umfang der anwesenden Personen abbildet. Angeboten werden die Firmen, die in den Projektstammdaten hinterlegt sind.
Zur präziseren Nachweisführung lassen sich zusätzlich Details pro Person erfassen, indem Name sowie Rolle oder Qualifikation dokumentiert werden. Einsatzzeiten werden als Uhrzeiten über Ankunft und Verlassen erfasst und sind dadurch als Dauer nachvollziehbar.
Wie viele dieser Angaben verlangt werden, richtet sich nach dem eingestellten Detailgrad des Abschnitts.
Nachweise zu besonderen Vorkommnissen
Besondere Vorkommnisse werden im gleichnamigen Bereich als eigenständige Einträge dokumentiert und können neben der textlichen Beschreibung auch durch Bilder belegt werden.
Die Bildzuordnung erhöht die Beweiskraft, da Zustände, Schadensbilder, Behinderungen, Abweichungen oder Leistungsstände visuell nachvollzogen werden können. Dadurch bleibt die Dokumentation auch dann belastbar, wenn Beteiligte wechseln oder ein Vorgang erst später aufgearbeitet werden muss.
Bildmaterial, das den Tagesstand allgemein abbildet und keinem einzelnen Vorkommnis zuzuordnen ist, gehört in den Abschnitt Allgemeine Fotos.
Schritt für Schritt
- Wählen Sie in der Projektnavigation den Punkt Bautagebücher. Sie landen im zuletzt geöffneten Bautagebuch am heutigen Tag.
- Wählen Sie über das Auswahlfeld oben links das gewünschte Bautagebuch und über den Kalender an der linken Seite den gewünschten Tag, damit alle Eingaben eindeutig dem richtigen Datum zugeordnet sind.
- Prüfen Sie das Wetterfeld. Die Angaben werden automatisch ermittelt, sofern der Abschnitt aktiviert und die Projektadresse korrekt hinterlegt ist.
- Erfassen Sie die Anwesenheiten, indem Sie im Bereich Firmen & Besetzung die anwesenden Firmen auswählen und die Besetzungsangaben eintragen.
- Ergänzen Sie bei Bedarf die Details zur Besetzung mit Namen, Rollen oder Qualifikationen sowie Ankunfts- und Abgangszeiten, damit Einsatzzeiten nachvollziehbar sind.
- Dokumentieren Sie besondere Vorkommnisse mit einer kurzen Beschreibung und den zugehörigen Bildern und legen Sie übrige Aufnahmen unter Allgemeine Fotos ab.
- Exportieren Sie den Tag über Exportieren und wählen Sie Ihren gewünschten Zeitraum, sowie den Dateientyp.
- Teilen Sie den Export.
Voraussetzungen und Hinweise zur vollständigen Nutzung
Die Wetterfunktion setzt eine saubere Projektadresse voraus. Die Adresse muss in den Projektstammdaten aus den Vorschlägen übernommen und darf nicht manuell eingetippt werden, weil nur die übernommene Auswahl eine eindeutige Zuordnung für die Wetterermittlung ermöglicht.
Für eine konsistente Dokumentation ist entscheidend, dass Anwesenheiten und besondere Vorkommnisse am jeweiligen Tag eingetragen und bei relevanten Sachverhalten mit Bildern ergänzt werden, weil spätere Rekonstruktionen erfahrungsgemäß zu Lücken und Widersprüchen führen.
Werden Firmen im Bautagebuch nicht angeboten, ergänzen Sie diese zuerst in den Projektstammdaten im Reiter Firmen.
Bautagebuch in der Praxis
Das Bautagebuch ist so angelegt, dass es direkt auf der Baustelle geführt werden kann, damit Anwesenheiten, Einsatzzeiten, Fotos und besondere Vorkommnisse zeitnah und im tatsächlichen Kontext erfasst werden. Nutzen Sie hierzu einfach die mobile App.
Produkttour:
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