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title: Stichwörter für mehrere E-Mails gleichzeitig verwalten
description: Stichwörter müssen Sie nicht mehr jeder E-Mail einzeln zuweisen. Markieren Sie im Bereich E-Mails beliebig viele E-Mails und fügen Sie Stichwörter in einem Schritt hinzu oder entfernen Sie sie.
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# Stichwörter für mehrere E-Mails gleichzeitig verwalten
Stichwörter müssen Sie nicht mehr jeder E-Mail einzeln zuweisen. Markieren Sie im Bereich E-Mails beliebig viele E-Mails und fügen Sie Stichwörter in einem Schritt hinzu oder entfernen Sie sie.
So kennzeichnen Sie etwa alle E-Mails zu einem Mangel oder Nachtrag mit wenigen Klicks und finden sie später über den Filter wieder. Die übrigen Stichwörter der E-Mails bleiben dabei unverändert.
### **Schritt-für-Schritt-Anleitung**
1. Öffnen Sie Ihr Projekt und klicken Sie in der Seitenleiste in den Bereich **E-Mails**.
2. Setzen Sie einen Haken bei den E-Mails, die Sie bearbeiten möchten.
3. Über das Kästchen in der Kopfzeile wählen Sie alle E-Mails der Liste auf einmal aus. Oben erscheint die Auswahlleiste mit der Anzahl.
4. Klicken Sie in der Auswahlleiste auf das Stichwort-Symbol **Stichwörter verwalten**.
5. Klicken Sie im Fenster auf **Stichwörter auswählen**. Die Liste zeigt für jedes Stichwort den aktuellen Stand: Ein Haken bedeutet, dass alle ausgewählten E-Mails das Stichwort haben, ein Strich, dass nur ein Teil es hat, ein leeres Kästchen, dass keine es hat.
6. Setzen Sie einen Haken, um ein Stichwort hinzuzufügen, oder entfernen Sie ihn, um das Stichwort bei allen ausgewählten E-Mails zu löschen. Unter **Stichwörter hinzufügen** und **Stichwörter entfernen** sehen Sie vorab, was geändert wird.
7. Klicken Sie auf **Übernehmen**. Alle Änderungen werden gemeinsam gespeichert und eine Meldung bestätigt, wie viele E-Mails aktualisiert wurden.
**Häufig gestellte Fragen**
*Warum sehe ich das Stichwort-Symbol in der Auswahlleiste nicht?*
Für die Mehrfachbearbeitung benötigen Sie im Projekt die Berechtigung **E-Mails verwalten**. Ihre Projektadministration kann sie Ihnen unter den Berechtigungssätzen in den Projekteinstellungen erteilen.
*Gehen bestehende Stichwörter der E-Mails verloren?*
Nein. Capmo ändert nur die Stichwörter, die Sie im Fenster anpassen. Ein Stichwort mit Strich bleibt unverändert, solange Sie es nicht anklicken.
*Was passiert, wenn ich eine ganze Konversation auswähle?*
Die Änderung gilt für jede einzelne E-Mail dieser Konversation. Die Auswahlleiste zählt deshalb E-Mails, nicht Konversationen.
*Kann ich im Fenster ein neues Stichwort anlegen?*
Ja. Geben Sie den Begriff in das Suchfeld ein und legen Sie ihn direkt an. Den ausgewählten E-Mails wird es erst mit **Übernehmen** zugewiesen.
*Funktioniert die Mehrfachbearbeitung auch in der mobilen App?*
Nein. Die Mehrfachbearbeitung ist in der Web-App verfügbar.
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