Sprechen statt Tippen im Bautagebuch mit der Capmo KI
Mit der Sprachaufnahme der Capmo KI erstellen und aktualisieren Sie Bautagebucheinträge direkt auf der Baustelle, ohne währenddessen zu tippen. Die gesprochenen Inhalte werden automatisch in die passenden Felder des Bautagebuchs übernommen und vor dem Speichern als Entwurf zur Prüfung angezeigt.
Vorraussetzungen
Für die Nutzung ist ein freigeschalteter Zugriff auf die Capmo KI erforderlich. Die Funktion ist in der Capmo Anwendung ab Version 3.23.0 auf iOS und Android verfügbar. Der Mikrofonzugriff muss in den Geräteeinstellungen erlaubt sein. Für Aufnahme, Verarbeitung und Übernahme der Inhalte ist eine aktive Internetverbindung erforderlich, da keine Offline Nutzung unterstützt wird. Die unterstützte Sprache ist Deutsch.
Einsatzempfehlungen
Für eine zuverlässige Erkennung müssen die Kerninformationen vollständig gesprochen werden, die Reihenfolge ist frei wählbar. Angaben zu Ankunfts und Abfahrtszeiten, Wetter, eingesetzten Arbeitskräften und verwendeten Materialien sollten klar und eindeutig formuliert werden. Deutliche Aussprache und möglichst geringe Umgebungsgeräusche verbessern die Erkennungsqualität. Felder, die durch die Capmo KI befüllt werden, sollten vor der Verarbeitung nicht manuell geändert werden, da die automatische Zuordnung auf dem unveränderten Entwurf basiert. Nach der Verarbeitung können die vorgeschlagenen Inhalte im Entwurf angepasst werden, bevor sie in das Bautagebuch übernommen werden.
Schritt 1: Öffnen Sie in der mobilen Anwendung das Bautagebuch und wählen Sie den Bautagebucheintrag aus, der erstellt oder aktualisiert werden soll.
Schritt 2: Starten Sie die Sprachaufnahme über die Mikrofonfunktion im Erfassungsbereich des Bautagebuchs.
Schritt 3: Sprechen Sie die relevanten Inhalte deutlich ein und nennen Sie die Kerninformationen, insbesondere Zeiten für Ankunft und Abfahrt, Wetter, eingesetzte Arbeitskräfte und verwendete Materialien, in frei wählbarer Reihenfolge.
Schritt 4: Beenden Sie die Aufnahme über die entsprechende Funktion in der Aufnahmeansicht.
Schritt 5: Warten Sie die automatische Verarbeitung ab, während die Capmo KI aus der Audiodatei einen strukturierten Entwurf erstellt.
Schritt 6: Prüfen Sie die Vorschau, in der die Capmo KI die erkannten Inhalte den Feldern des Bautagebuchs zuordnet, und korrigieren oder ergänzen Sie den Entwurf bei Bedarf.
Schritt 7: Bestätigen Sie den Entwurf, damit die Inhalte in den Bautagebucheintrag übernommen und gespeichert werden.
Rückmeldung geben
Nach der Verarbeitung kann eine Rückmeldung zur Qualität der Erkennung abgegeben werden. Die Rückmeldung dient der fortlaufenden Verbesserung der Ergebnisse.
Erwartete Ergebnisse
Die Capmo KI strukturiert die gesprochenen Inhalte und ordnet sie den passenden Feldern des Bautagebuchs zu. Dazu gehören insbesondere Ankunfts und Abfahrtszeiten, Wetterangaben, Angaben zur Mannschaftsstärke sowie Materialangaben. Zusätzlich werden zusammenhängende Freitextinformationen als beschreibender Inhalt im Bautagebucheintrag erfasst, ohne bereits in strukturierten Feldern enthaltene Angaben unnötig zu wiederholen.