Raumverzeichnis in Capmo

Was ist das Raumverzeichnis?

Das Raumverzeichnis bildet die räumliche Projektstruktur in Capmo ab – von Baufeldern über Gebäude und Geschosse bis hin zu Einheiten und Räumen.

Durch diese klare Struktur können Tickets:

• zweifelsfrei einem konkreten Ort zugeordnet werden,
• strukturiert bearbeitet werden,
• jederzeit schnell wiedergefunden und ausgewertet werden.

Sie können das Raumverzeichnis entweder:

• manuell über die Eingabemaske in Capmo anlegen oder
• per Upload einer CSV-Datei importieren.

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1. Wie funktioniert das Raumverzeichnis?

Das Raumverzeichnis verwendet bis zu 6 Ebenen zur Beschreibung der Struktur.

Ebenen:

• Baufeld (Construction Area)
• Gebäude (Building)
• Geschoss (Floor)
• Einheit (Unit)
• Raum (Room)
• Sonstiges (Miscellaneous)

Aufbau einer Ebene

Jede Ebene besteht aus zwei Angaben:

Kennung (Code)

Eine kurze, eindeutige Bezeichnung (max. 10 Zeichen).

Sie entspricht häufig der Kennung im Raumstempel oder im CAD-System.

Bezeichnung (Description)

Eine längere, beschreibende Bezeichnung (max. 128 Zeichen).

Sie dient der lesbaren Darstellung in Capmo – insbesondere für Projektbeteiligte, denen die Codes nicht geläufig sind.

Die Kennung stellt die strukturelle Eindeutigkeit sicher, die Bezeichnung sorgt für Verständlichkeit.

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2. Strukturvarianten – passend zu Ihrer Arbeitsweise

Je nach Bauprojekt unterscheiden sich Projektstruktur und Nummerierungssystem. Das Raumverzeichnis in Capmo ist flexibel aufgebaut und lässt sich an Ihre bestehende Struktur anpassen.

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a) Eindeutige Kennung pro Raum oder Einheit

Hier besitzt jeder Raum oder jede Einheit bereits eine projektspezifisch definierte alphanumerische Kennung (Code). In diesem Fall reicht diese Kennung aus, um den Ort eindeutig zu identifizieren.

Beispiel: Hotel

Zimmer sind fortlaufend nummeriert (101, 102, 201 …).

 

Geschoss - kennung	Geschoss - bezeichnung	Einheit - kennung	Einheit - bezeichnung
EG	Erdgeschoss	RZ	Rezeption
EG	Erdgeschoss	LB	Lobby
…	…
OG1	1. Obergeschoss	101	Zimmer 101
OG1	1. Obergeschoss	102	Zimmer 102
…	…	…	…
OG2	2. Obergeschoss	201	Zimmer 201
OG2	2. Obergeschoss	202	Zimmer 202
…	…	…	…
OG3	3. Obergeschoss	301	Zimmer 301
OG3	3. Obergeschoss	302	Zimmer 302
…	…	…	…

Darstellung in Capmo:

Erdgeschoss
└── Rezeption
└── Lobby
└── ...
1. Obergeschoss
└── Zimmer 101
└── Zimmer 102
└── Zimmer ...
2. Obergeschoss
└── Zimmer 201
└── Zimmer 202
└── Zimmer ...
3. Obergeschoss
└── Zimmer 301
└── Zimmer 302
└── Zimmer ...

Diese Variante eignet sich besonders, wenn Räume bereits eindeutig nummeriert sind und keine mehrfach vorkommenden Nummern existieren.

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b) Wiederkehrende Nummern mit vollständigem Strukturpfad

In manchen Projekten beginnen Raumnummern auf jeder Ebene oder in jeder Einheit erneut bei 1. Beispielsweise gibt es in mehreren Gebäuden, Geschossen oder Einheiten jeweils einen „Raum 1“.

In diesem Fall wird die Eindeutigkeit über den vollständigen Strukturpfad hergestellt.

Beispiel: Bürogebäude

Es gibt mehrere Büroeinheiten auf unterschiedlichen Geschossen, die alle einen Raum 1 haben.

Baufeld - kennung	Baufeld - bezeichnung	Gebäude - kennung	Gebäude - bezeichnung	Geschoss - kennung	Geschoss - bezeichnung	Einheit - kennung	Einheit - bezeichnung	Raum - kennung	Raum - bezeichnung
F1	Baufeld 1	F1.GB1	Gebäude 1	F1.GB1.GS1	Geschoss 1	F1.GB1.GS1.E1	Einheit 1	F1.GB1.GS1.E1.R1	Raum 1
F1	Baufeld 1	F1.GB1	Gebäude 1	F1.GB1.GS2	Geschoss 2	F1.GB1.GS2.E1	Einheit 1	F1.GB1.GS2.E1.R2	Raum 2
F1	Baufeld 1	F1.GB2	Gebäude 2	F1.GB2.GS1	Geschoss 1	F1.GB2.GS1.E2	Einheit 2	F1.GB2.GS1.E2.R1	Raum 1

Darstellung in Capmo:

Baufeld 1
└── Gebäude 1
    ├── Geschoss 1
    │   └── Einheit 1
    │       └── Raum 1
    └── Geschoss 2
        └── Einheit 1
            └── Raum 2
└── Gebäude 2
    └── Geschoss 1
        └── Einheit 2

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3. Raumliste aus dem CAD-Programm übernehmen

In vielen Projekten kann die Raumstruktur direkt aus dem CAD- oder BIM-Programm exportiert werden.

Voraussetzung:

Die Architekten haben die gewünschte Struktur bereits in den Raumstempeln oder Raumparametern gepflegt (z. B. Gebäude, Geschoss, Einheit, Raumnummer).

In diesem Fall können Sie:

1. Eine Raumliste aus dem CAD-System (z. B. Revit, Archicad o. Ä.) exportieren.
2. Die Liste in die Capmo CSV-Vorlage übertragen oder anpassen.
3. Die Datei anschließend in Capmo importieren.

So vermeiden Sie eine manuelle Doppelerfassung und stellen sicher, dass die Struktur mit der Planungsgrundlage übereinstimmt.

 

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4. Verwendung der CSV-Vorlage

Schritt 1: Vorlage herunterladen

• Laden Sie die bereitgestellte CSV-Vorlage herunter.
• Die Vorlage enthält alle sechs Ebenen mit jeweils zwei Spalten (Code und Beschreibung).
  
  

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Schritt 2: Codes und Bezeichnungen eintragen

⚠️ Die Spaltenüberschriften dürfen nicht verändert oder gelöscht werden.

Sie sind für den Import zwingend erforderlich.

Die CSV-Datei enthält vordefinierte Spalten wie:

• „Baufeld - Code“
• „Baufeld - Beschreibung“

Beim Ausfüllen beachten:

• Tragen Sie für jede verwendete Ebene Code und Beschreibung ein.
• Nicht benötigte Ebenen lassen Sie einfach leer.
• Codes müssen innerhalb derselben übergeordneten Ebene eindeutig sein.

Beispiel:

• Zwei Einheiten unter demselben Geschoss dürfen nicht denselben Code besitzen.
• Derselbe Code kann jedoch in unterschiedlichen Geschossen existieren.

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Schritt 3: Datei speichern und hochladen

• Speichern Sie die Datei im Format CSV.
• Laden Sie die Datei in Capmo hoch.

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5. Tipps für eine saubere Struktur

• Halten Sie Codes kurz und konsistent

  z. B. OG1, GB1, F1

• Verwenden Sie klare, verständliche Bezeichnungen

  z. B. „Staffelgeschoss“ statt nur „SG“

• Stimmen Sie die Struktur mit Planung und Bauleitung ab. Idealerweise entspricht die Raumstruktur den Planunterlagen und/oder den Bauabschnitten.

• Wenn Sie die Struktur zunächst manuell in Capmo definieren, können Sie anschließend eine passende CSV-Vorlage herunterladen. Diese enthält genau die von Ihnen gewählten Ebenen und erleichtert spätere Anpassungen. Dafür klicken Sie auf Importieren und laden die Vorlage herunter.

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6. Anzeige des Raumverzeichnisses in Tickets

Das Raumverzeichnis wird in Tickets im Bereich „Verortung“ angezeigt.

Dort wählen Sie den entsprechenden Ort (z. B. Gebäude, Geschoss, Einheit oder Raum) aus der hinterlegten Projektstruktur aus.

Durch diese strukturierte Auswahl wird sichergestellt, dass:

• jedes Ticket eindeutig einem konkreten Ort zugeordnet ist,
• keine Freitexte oder unklare Ortsangaben entstehen,
• Auswertungen nach Gebäuden, Geschossen oder Räumen zuverlässig möglich sind.

Die Verortung bildet somit die Grundlage für eine nachvollziehbare Mängelverfolgung und saubere Projektdokumentation.