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title: Projekt-Statusbericht & Portfolio-Übersicht
description: Mit den neuen Projekt-Statusberichten in Capmo erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über den Gesundheitszustand Ihrer Projekte. Bauleiter können mit minimalem Aufwand regelmäßige Updates liefern, während Entscheidungsträger (wie Geschäftsführer oder Regionalleiter) durch die Portfolio-Ansicht Risiken frühzeitig erkennen und gegensteuern können, bevor diese die Projektmarge gefährden.
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# Projekt-Statusbericht & Portfolio-Übersicht

Mit den neuen Projekt-Statusberichten in Capmo erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über den Zustand Ihrer Projekte. Bauleiter können mit minimalem Aufwand regelmäßige Neuigkeiten liefern, während Entscheidungsträger wie Geschäftsführer oder Regionalleiter durch die Portfolio-Ansicht Risiken frühzeitig erkennen und gegensteuern können, bevor diese die Projektmarge gefährden.

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#### Funktionsweise der Statusberichte

Ein Statusbericht bietet eine prägnante Zusammenfassung des aktuellen Projektstands. Jeder Bericht enthält:

- **Ampelsystem:** Eine klare Kennzeichnung des Projektstatus (Grün / Gelb / Rot).
- **Qualitative Updates:** Kurze Texteinschätzungen zu den Bereichen Qualität, Zeit und Kosten sowie zu aktuellen Risiken.
- **KI-Unterstützung:** Nutzen Sie die Sprach-zu-Text-Funktion, um Berichte einfach zu diktieren. Die KI bereitet Ihre groben Schilderungen in einen professionell formulierten Bericht auf.

#### Schritt-für-Schritt:

### Einen Statusbericht erstellen

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt in der **Capmo Web-App**.
2. Navigieren Sie zum Bereich **Statusberichte**.
3. Klicken Sie auf **Bericht erstellen**.
4. Wählen Sie die passende **Ampelfarbe** für den Gesamtzustand aus.
5. Füllen Sie die Textfelder aus (manuell oder direkt per KI-Spracheingabe).
6. Speichern Sie den Bericht als **Entwurf** oder klicken Sie auf **Absenden**, um ihn final zu veröffentlichen.

### Portfolio-Übersicht einsehen (für Administratoren)

Um den Status über alle Projekte hinweg zu überwachen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

**Status-Feed:** Wechseln Sie zur Übersicht Statusberichte. Hier sehen Sie alle Berichte chronologisch sortiert, beginnend mit dem aktuellsten. **Firmenadministratoren sehen hier alle Statusberichte der gesamten Organisation, auch aus Projekten, zu denen sie nicht eingeladen sind.** Wenn Sie einen Statusbericht auf der Statusbericht-Seite des jeweiligen Projekts vollständig einsehen möchten, müssen Sie dem Projekt beitreten. Der Projektbeitritt ist direkt aus dem Status-Feed möglich.

**Dashboard-Anpassung:** Fügen Sie im projektübergreifenden Dashboard die Spalte Letzter Status hinzu, um in der Tabellen- oder Kachelansicht sofort zu sehen, welche Projekte auf Rot stehen.

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#### Administration und Berechtigungen

In der **Firmenadministration** können Administratoren das Modul zentral aktivieren oder deaktivieren. Zudem lässt sich dort eine **Vorlage für das Beschreibungsfeld** hinterlegen. Diese kann genutzt werden, um eine bevorzugte Struktur oder ein gewünschtes Layout für Nutzer vorzugeben. Nach dem Speichern gilt die Vorlage für neu erstellte Berichte.

### Rollen und Rechte

Auf Projektebene können folgende Berechtigungen vergeben werden:

- **Kein Zugriff:** Statusberichte sind nicht sichtbar.
- **Nur Lesen:** Berichte können eingesehen, aber nicht erstellt **oder bearbeitet** werden.
- **Berichte einreichen:** Nutzer können Berichte erstellen und im Entwurfsstadium bearbeiten. Nach dem Absenden ist keine Bearbeitung mehr möglich. **Ein Löschen ist nach dem Absenden ebenfalls nicht mehr möglich.**
- **Erstellen und Bearbeiten:** Nutzer können Berichte erstellen und auch bereits abgesendete Berichte auch von Dritten bearbeiten oder löschen.

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#### Wichtige Details und Einschränkungen

- **Plattform:** Diese Funktion ist derzeit ausschließlich in der **Capmo Web-App** verfügbar.
- **Änderungshistorie:** Wenn ein Bericht nach dem Absenden bearbeitet wird, wird dies am oberen Rand des Berichts deutlich gekennzeichnet.
- **Status-Feed:** Der unternehmensweite Feed ist nur für **Firmen-Administratoren** sichtbar.

#### Tipps & Best Practices

- **Regelmäßigkeit:** Etablieren Sie einen Rhythmus (z. B. jeden Freitagnachmittag), in dem die Bauleiter den Status aktualisieren. So bleibt das Portfolio-Dashboard stets aussagekräftig.
- **Präzise Vorlagen:** Nutzen Sie die Vorlagenfunktion in der Firmenadministration, um gezielt nach Risiken oder dem nächsten Meilenstein zu fragen.
- **KI-Diktat nutzen:** Sparen Sie Zeit, indem Sie die Situation vor Ort einfach beschreiben. Die KI strukturiert Ihre Informationen automatisch in die Kategorien Zeit, Kosten und Qualität.

 

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#### Häufig gestellte Fragen (FAQ)

***Warum kann ich keine Statusberichte sehen?***

Prüfen Sie, ob das Modul in der Firmenadministration aktiviert wurde und ob Ihnen in den Projekteinstellungen die entsprechende Berechtigung zugewiesen wurde.

 

***Kann ich einen bereits abgesendeten Bericht löschen?***

Dies hängt von Ihren Berechtigungen ab. Standardmäßig können eingereichte Berichte nur von Personen mit der Berechtigung "Erstellen und Bearbeiten" (oder Administratoren) gelöscht werden.

 

***Was passiert, wenn ich einen Bericht bearbeite?***

Jede Änderung nach dem ersten Absenden wird im Bericht markiert, um die Nachvollziehbarkeit und Transparenz für alle Beteiligten zu gewährleisten.

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