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title: "Plancodierung: So bilden Sie Ihre Systematik in Capmo ab"
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# Plancodierung: So bilden Sie Ihre Systematik in Capmo ab
## Ihre Pläne tragen ihre Ordnung längst im Dateinamen: Gewerk, Geschoss, Plannummer und Index stehen dort schon drin und jeder im Projekt liest sie tagtäglich heraus. Capmo kann das ebenfalls, sobald Sie einmal erklären, wie Ihre Namen aufgebaut sind. Genau das leistet die Plancodierung.
**Warum sich die Plancodierung lohnt**
Einmal eingerichtet, nimmt Ihnen die Plancodierung die gesamte Planorganisation ab. Sie laden alle Pläne eines Projekts auf einmal hoch und auch jede spätere Planlieferung laden Sie gesammelt in einem Schritt hoch. Capmo kategorisiert, versioniert und sortiert jeden Plan automatisch anhand seines Dateinamens. Neue Planstände werden sofort als Version des bestehenden Plans erkannt. Manuelles Ablegen, Umbenennen und Aussortieren entfallen und Sie finden jeden Plan über Filter, wie Geschoss oder Gewerk statt über verschachtelte Ordner.
#### Schritt-für-Schritt zur Plancodierung
1. **Fünf typische Dateinamen nebeneinanderlegen.**
Öffnen Sie einen Ordner mit einer echten Planlieferung und schreiben Sie fünf Namen untereinander. Daran erkennen Sie, aus welchen Abschnitten Ihre Namen bestehen und in welcher Reihenfolge diese stehen.
Beispiel: RID\_5\_N\_DAG\_GR\_01\_ARC\_000\_A. Diese Reihenfolge übernehmen Sie später eins zu eins als Spaltenreihenfolge in der Vorlage.
2. **Jedem Abschnitt eine Kategorie zuordnen.**
Laden Sie die Vorlage über Projekteinstellungen\>Plancodierung importieren\>Vorlage herunterladen, herunter. In Zeile 1 wählen Sie je Spalte eine der vorgegebenen Kategorien aus, etwa Gewerk, Geschoss oder Plannummer. In Zeile 2 tragen Sie Ihre eigene Bezeichnung ein. Diese Bezeichnung sehen Sie später in Capmo als Filter wieder.
3. **Je Spalte entscheiden: fest oder variabel.**
Fragen Sie sich bei jedem Abschnitt, ob er beschreibt, *welcher* Plan vorliegt oder in *welchem Stand* er vorliegt. Feste Angaben wie Gebäude, Geschoss, Gewerk, Plantyp, Phase und Plannummer beschreiben den Plan selbst: Ändert sich eine davon, legt Capmo einen neuen Plan an. Variable Angaben wie Index, Datum, Planersteller, Planstatus und Sonstiges beschreiben den Stand: Ändert sich eine davon, entsteht eine neue Version desselben Plans. Alles, was zwei Pläne voneinander unterscheidet, gehört deshalb zwingend in eine feste Spalte.
4. **Werte auflisten oder eine Regel vorgeben.**
Abschnitte mit einer überschaubaren Menge an Werten tragen Sie ab Zeile 3 einzeln ein, in der Form ARC=Architektur. Abschnitte, die lediglich durchzählen, beschreiben Sie als Regel: 000-999 für eine dreistellige Plannummer, A-Z für einen einstelligen Index, yyyymmdd für ein Datum. So sparen Sie sich hunderte Einzelzeilen.
5. **Prüfen, ob jeder Abschnitt in jedem Dateinamen vorkommt.**
Jede Spalte ist im Dateinamen verpflichtend. Fehlt bei manchen Plänen ein Abschnitt, etwa der Index bei Vorabzügen, nutzen Sie den Sonderfall der Index-Spalte (siehe Fragen unten). Prüfen Sie zusätzlich die Trennerspalten: Dort steht das Zeichen, das Ihre Abschnitte trennt, also Unterstrich, Bindestrich oder Punkt.
6. **Vorlage hochladen und Rückmeldung auswerten.**
Laden Sie die ausgefüllte Datei im selben Dialog hoch und vergeben Sie einen Namen für die Codierung. Capmo gleicht anschließend alle Pläne im Projekt ab und zeigt Ihnen, welche Pläne erkannt wurden und welche nicht. Ergänzen Sie fehlende Werte und laden Sie die Codierung erneut hoch, bis das Bild stimmt.
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###### Häufig gestellte Fragen
*Nicht alle unsere Pläne haben einen Index. Wie bilde ich Vorabzüge ab?*
Dafür gibt es einen Sonderfall, den ausschließlich die Index-Spalte kennt: Sie darf zwei Wert-Typen enthalten. Schreiben Sie in die Spalte zuerst die Überschrift "Ohne Index" und darunter den Wert, an dem Sie einen Vorabzug erkennen, anschließend die Überschrift "Index" und darunter die Regel für den laufenden Index. Beide Überschriften müssen exakt so geschrieben sein. Ein Plan wechselt dabei von "Ohne Index" zur indizierten Fassung und wird als neue Version geführt; der umgekehrte Weg ist nicht vorgesehen.
*Wir verwenden unterschiedliche Trennzeichen, teilweise auch gar keines. Funktioniert das?*
Ja. Erlaubt sind Unterstrich, Bindestrich und Punkt, und Sie dürfen sie innerhalb einer Codierung mischen, solange an einer Position immer dasselbe Zeichen steht. Zwei Abschnitte dürfen sogar ohne Trennzeichen aneinandergrenzen, wenn beide immer gleich lang sind, etwa ein dreistelliges Gewerk gefolgt von einer dreistelligen Plannummer. Lassen Sie in diesem Fall nur die obere Zelle der Trennerspalte leer und belassen Sie die Beschriftung darunter.
*Darf ein Wert das Trennzeichen selbst enthalten, etwa "-1" für das Untergeschoss?*
Ihre Werte dürfen Sonderzeichen enthalten, auch dann, wenn dieses Zeichen Ihrem Trennzeichen entspricht. Damit lassen sich gewachsene Systematiken abbilden, ohne Dateien umzubenennen. In der Index-Spalte tragen Sie solche Werte einzeln ein, ein Wertebereich wird dort nicht unterstützt.
*Wie oft darf ich Freitext verwenden?*
Genau einmal. Freitext ist ausschließlich in der Kategorie "Sonstiges" vorgesehen, und weil jede Kategorie pro Codierung nur einmal vorkommen darf, haben Sie genau ein Freitextfeld. Beachten Sie zwei Punkte: Ihr Trennzeichen darf im Freitext nicht auftauchen, und die Kategorie ist variabel. Angaben, die zwei Pläne voneinander unterscheiden, gehören daher nicht in den Freitext.
*Einige Pläne werden beim Hochladen nicht erkannt. Was nun?*
Capmo nennt Ihnen die Kategorie, an der die Prüfung gescheitert ist. Meist fehlt schlicht ein Wert in Ihrer Liste, etwa ein neu hinzugekommenes Planungsbüro; ergänzen Sie ihn und laden Sie die Codierung erneut hoch. Folgt ein Projektbeteiligter einer gänzlich anderen Systematik, legen Sie für ihn eine zweite Plancodierung im selben Projekt an. Nicht erkannte Pläne können Sie außerdem trotzdem hochladen, sie liegen dann ohne Merkmale im Projekt.
*Können wir die Codierung später noch ändern?*
Sie können jederzeit weitere Werte ergänzen und die Codierung erneut hochladen. Planen Sie die Spalten dennoch mit Bedacht: Wonach Sie in Capmo filtern möchten, muss als eigene Spalte in der Codierung vorkommen.
*Muss ich meine Dateien für die Plancodierung umbenennen?*
Nein. Die Vorlage beschreibt Ihre bestehende Namenssystematik. Sie tragen Kürzel und Abschnitte so ein, wie sie in Ihren Dateinamen stehen.
*Wie trage ich einen Wertebereich ein, der selbst ein Trennzeichen enthält, etwa A-01 bis A-99?*
Mit dem Wort „bis“: A-01 bis A-99. Die Schreibweise mit Bindestrich, etwa A-Z oder 000-999, gilt nur für Wertebereiche ohne Trennzeichen.
*Darf die Bedeutung eines Kürzels Umlaute oder Sonderzeichen enthalten?*
Ja. Hinter dem Gleichheitszeichen sind Umlaute, Sonderzeichen und Trennzeichen erlaubt, z. B. ARC=Architektur- / Planungsbüro.
*Beim Import der Vorlage erscheint eine Fehlermeldung. Was bedeutet sie?*
- ***„Abschnitt ‚XY‘ enthält ungültigen Typ-Alias“:*** Wählen Sie als Spaltentyp „Text“ und passen Sie den Wertebereich an die Länge Ihrer Nummern an, z. B. 00000-99999 bei fünfstelligen Plannummern.
- ***„‚XY‘ erscheint zweimal“*:** Zwei Spalten tragen dieselbe Kategorie. Jede Kategorie darf nur einmal vorkommen.
- ***„Vorlage muss einen Index-Abschnitt enthalten“*:** Es fehlt die Spalte mit der Kategorie „Index“.
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