Die Plancodierung in Capmo

Die Plancodierung in Capmo bestimmt das Verhalten beim Hochladen von Plänen in ein Projekt. Nach dem Import einer entsprechenden Vorlage gleicht Capmo die Dateinamen mit den definierten Regeln ab, extrahiert festgelegte Bestandteile als Attribute und macht diese in der Planliste für Filter- und Gruppierungsfunktionen verfügbar. Bei späteren Uploads erkennt das System Dateien zudem als neue Versionen bestehender Pläne, sofern die Benennung eine eindeutige Zuordnung zulässt.

1. Die Plancode Vorlage

2. Ablauf in Capmo

3. Voraussetzungen und Hinweise

4. Schritt für Schritt Anleitungsvideo

So fangen Sie an: Die Plancode Vorlage

Die Plancodierungs Vorlage wird in das Projekt importiert und bildet die verbindliche Grundlage für die Validierung beim Upload. Nach dem Import zeigt Capmo die übernommene Struktur so an, wie sie in der Vorlage gepflegt wurde. Dazu gehören die Kategorien, die zulässigen Werte je Kategorie und ein Beispielmuster für Dateinamen, die im Projekt als gültig erkannt werden. Diese Anzeige dient der Prüfung, ob die erwartete Benennung zur tatsächlichen Benennung der Pläne im Projekt passt.

Ablauf in Capmo

Zunächst wird projektweit festgelegt, dass Sie mit der Plancodierung arbeiten möchten. Alternativ können Sie weiterhin wie gewohnt mit Ihren Planordnern arbeiten.

1. Laden Sie zunächst die Plancodierungs-Vorlage herunter und füllen Sie diese mit Ihren Attributen. Orientieren Sie sich dabei an der in der Vorlage enthaltenen Anleitung.

2.  Sobald Ihre Vorlage fertig ist importieren Sie diese in Capmo. Daraufhin erkennt Capmo die Struktur und macht diese sichtbar.

   -> Ab diesem Zeitpunkt folgt jeder Upload dieser Logik.

3. Während des Uploads validiert Capmo jeden Dateinamen und ordnet die Bestandteile den definierten Kategorien zu. 

   Pläne, deren Benennung nicht zur Logik passt, werden im Uploadprozess als nicht passend ausgewiesen und können dort korrigiert oder aus dem Upload entfernt werden, bevor die Verarbeitung abgeschlossen wird.

4. Nach dem Upload erscheinen die Pläne in der Planliste und die automatisch erkannten Attribute stehen unmittelbar als Filter- und Gruppierungsmerkmale zur Verfügung. 

5. Dadurch entsteht die Struktur durch Auswahl von Gruppierungen und Filtern. Diese Auswahl kann als Ansicht gespeichert werden, sodass dieselbe Struktur später ohne erneute Einstellung wieder aufgerufen werden kann.

6. Wenn weitere Pläne hochgeladen werden, die zu den gleichen Attributen passen, sind sie in diesen Ansichten automatisch enthalten, ohne dass nachträglich eine manuelle Sortierung erforderlich ist.

7. Für Aktualisierungen werden neue Planlieferungen gesammelt hochgeladen. Capmo prüft dabei erneut die Plannamen und erkennt gleichzeitig mögliche Zuordnungen zu bereits vorhandenen Plänen. Wenn Capmo eine solche Zuordnung erkennt, wird der Plan als neue Version dem bestehenden Plan zugeordnet, statt als zusätzlicher Plan angelegt zu werden.

8. Falls Capmo beim Upload einen möglichen Duplikatsfall oder eine mehrdeutige Zuordnung erkennt, wird eine Vergleichsansicht angeboten, in der die neue Datei dem vorhandenen Plan gegenübergestellt wird, damit die Entscheidung zur Übernahme als Version oder zur Entfernung aus dem Upload abgesichert werden kann. Hier hilft die Farblegende mögliche Unterschiede sichtbar zu machen.

Voraussetzungen und Hinweise zur Nutzung

Die Plancodierung funktioniert nur so zuverlässig wie die Benennung Ihrer Pläne.

Entscheidend sind eine stabile Reihenfolge der Bestandteile, konsistente Schreibweisen und eine einheitliche Trennlogik, weil Capmo die Attribute ausschließlich aus dem Dateinamen übernimmt und jede Datei beim Upload gegen die Konfiguration prüft.

Für automatische Aktualisierungen muss die Benennung die Identität des Plans so abbilden, dass Capmo neue Pläne eindeutig demselben Plan zuordnen kann. Abweichungen führen dazu, dass Dateien im Uploadprozess nicht wie vorgesehen verarbeitet werden oder dass Zuordnungen nicht eindeutig sind.

FAQ

Wie funktioniert die automatische Plancodierung?

Capmo analysiert die Struktur eines Dateinamens anhand der hochgeladenen Vorlage. Die Vorlage definiert, welche Bestandteile des Dateinamens welche Bedeutung haben, beispielsweise Gewerk, Geschoss, Plannummer oder Revision. Sobald die Vorlage hinterlegt ist, erkennt Capmo neue Pläne automatisch anhand dieser Struktur.

Was muss in der Excel-Vorlage definiert werden?

Die Vorlage besteht aus drei wichtigen Bereichen. In der ersten Zeile wird festgelegt, welche Kategorien verwendet werden. In der zweiten Zeile können individuelle Anzeigenamen definiert werden. Ab der dritten Zeile werden die erlaubten Werte und deren Bedeutung hinterlegt.

Muss jeder Plan derselben Struktur folgen?

Ja. Damit die automatische Erkennung korrekt funktioniert, müssen alle Pläne derselben Benennungslogik folgen.

Alle verwendeten Kategorien und Trennzeichen müssen konsistent aufgebaut sein und kein Bestandteil der Plankodierung darf fehlen.

Welche Werte können in der Vorlage verwendet werden?

Feste Werte mit einer festen Bedeutung. Variable Bereiche für Nummern, Buchstaben oder Datumswerte Dadurch können sowohl standardisierte Kürzel als auch flexible Nummerierungen verarbeitet werden.

Können Freitexte verwendet werden?

Ja, der Freitext kann nur in der Attributskategorie „Sonstiges“ verwendet werden. Dafür muss in der dritten Zeile des Feldes „Freitext“ eingetragen werden.

Was passiert, wenn ein Dateiname nicht zum Plancode passt?
In diesem Fall kann das System den Plan nicht automatisch einer bestehenden Version zuordnen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Plancode oder die Attribute während des Hochladens manuell anzupassen oder zu ergänzen.

Erkennt Capmo Planinhalte automatisch?
Nein, die aktuelle Funktion basiert auf dem Abgleich von Dateinamen und Plancodes. Eine automatisierte Analyse der grafischen Planinhalte oder der Planköpfe findet derzeit nicht statt.

Muss ich weiterhin Ordner für meine Pläne erstellen?
Mit der Einführung der Plancodes und der attributbasierten Verwaltung ist die Nutzung von Ordnern nicht mehr zwingend erforderlich. Die Organisation über Attribute bietet Ihnen eine flexiblere und dynamischere Möglichkeit, Ihre Pläne zu strukturieren und zu finden.

Sind die Plancodes auch mobil verfügbar?
Ja, die strukturierte Planverwaltung und die korrekte Versionierung werden über alle Plattformen hinweg – im Web, mobil auf der Baustelle sowie über die API – synchronisiert und konsistent dargestellt.