Mehrere Bautagebücher & Tagesberichte pro Projekt
Sie können jetzt mehrere Bautagebücher innerhalb eines Projekts führen und Tagesberichte somit gezielt einzelnen Nachunternehmern zuweisen.
Bisher konnten alle Beteiligten nur in ein einziges Bautagebuch pro Projekt schreiben. Was auf Dauer interne Notizen und Berichte für Dritte vermischte und Nachunternehmer-Leistungen oft per E-Mail oder Telefon landeten.
Mit mehreren Bautagebüchern pro Projekt halten Sie unterschiedliche Adressaten sauber getrennt: Ein Bautagebuch für die interne Dokumentation, ein weiteres für den Bauherrn.
Über Tagesberichte tragen Nachunternehmer ihre erbrachten Leistungen selbst direkt in Capmo ein, statt dass Sie diese Angaben manuell zusammensuchen und nachpflegen. Das spart Abstimmungsaufwand, reduziert Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass jede Firma nur die Inhalte sieht, für die sie berechtigt ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie das Projekt und navigieren Sie zum Modul Bautagebuch
- Klicken Sie auf [Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Bautagebuchs].
- Vergeben Sie einen eindeutigen Namen (z. B. „Internes Bautagebuch“ oder „Bautagebuch Bauherr“).
- Legen Sie fest, welche Personen oder Rollen Zugriff auf dieses Bautagebuch erhalten.
- Bestätigen Sie die Erstellung. Das neue Journal erscheint in der Übersicht.
Tagesberichte für Nachunternehmer erstellen
- Wählen Sie im Modul Bautagebuch & Fotos das gewünschte Bautagebuch aus.
- Erstellen Sie eine neue Serie für Tagesberichte.
- Weisen Sie die Serie einer Firma oder einem Benutzer (z. B. einem Nachunternehmer) zu.
- Der zugewiesene Partner füllt seine täglichen Berichte eigenständig aus.
- Die Berichte werden zentral im Projekt gespeichert und stehen Ihnen zur Ansicht bereit.
Voraussetzung
Sie müssen Projektteilnehmer mit den nötigen Lese - und Schreibberechtigung für den Bereich Bautagebuch & Fotos sein.
FAQ
Werden die Tagesberichte der Nachunternehmer automatisch ins Haupt-Bautagebuch übernommen?
Nein. Aktuell findet keine automatische Übertragung oder Zusammenführung statt. Die Tagesberichte und Bautagebücher stehen nebeneinander.
Gibt es einen Freigabeprozess für eingereichte Tagesberichte?
Ein strukturierter Genehmigungsworkflow ist derzeit nicht enthalten. Sie können Berichte jederzeit einsehen und prüfen.
Können Nachunternehmer die Bautagebücher anderer Firmen einsehen?
Nein. Durch die Rechteverwaltung pro Bautagebuch und die gezielte Zuweisung sieht jeder Nutzer nur die Inhalte, für die er berechtigt ist.
Was passiert, wenn ein Bericht bereits abgesendet wurde?
Derzeit gibt es keine Sperrfunktion und keine Protokollierung nachträglicher Änderungen. Berichte können bisher lediglich ausgefüllt und eingesehen werden.
Werde ich benachrichtigt, wenn ein Nachunternehmer einen Bericht fertiggestellt hat? Automatische Benachrichtigungen über eingereichte Berichte sind noch nicht integriert.