In Capmo Dokumente versionieren
Im Bereich Dokumente erfolgt die Versionierung in Capmo automatisch über das Hochladen einer neuen Version desselben Dokuments.
Schritt für Schritt
- Das bestehende Dokument öffnen.
- Über die Dokumentenaktionen „Neue Version hochladen“ auswählen.
- Die aktualisierte Datei hochladen.
- Capmo legt diese als neue Version an und verknüpft sie mit dem vorhandenen Dokument.
Gut zu wissen 💡
- Alle Versionen bleiben in der Versionshistorie erhalten.
- Die neueste Version wird als aktuelle Version angezeigt.
- Frühere Versionen können weiterhin eingesehen und heruntergeladen werden.
- Freigaben und Verweise bleiben auf dem Dokument erhalten, statt ein neues Dokument anzulegen.
Für eine saubere Historie sollte nicht jedes Mal ein neues Dokument hochgeladen werden, sondern die Funktion „Neue Version hochladen“ verwendet werden. Dadurch bleiben alle Revisionsstände an einem Ort nachvollziehbar.