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title: E-Mail-Anhänge direkt in Dokumente speichern
description: Pläne, Angebote und Protokolle erreichen die Baustelle meist als E-Mail-Anhang. Anhänge einer im Projekt erfassten E-Mail speichern Sie jetzt direkt in Dokumente, ohne sie vorher herunterzuladen und erneut hochzuladen.
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# E-Mail-Anhänge direkt in Dokumente speichern
Pläne, Angebote und Protokolle erreichen die Baustelle meist als E-Mail-Anhang. Anhänge einer im Projekt erfassten E-Mail speichern Sie jetzt direkt in Dokumente, ohne sie vorher herunterzuladen und erneut hochzuladen.
Sie wählen die gewünschten Anhänge und den Zielordner aus, Capmo legt die Dateien dort ab und verknüpft sie automatisch mit der E-Mail. So ist jederzeit nachvollziehbar, aus welcher E-Mail ein Dokument stammt.
#### **Schritt-für-Schritt-Anleitung**
1. Öffnen Sie Ihr Projekt, klicken Sie in der Seitenleiste auf **E-Mails** und öffnen Sie die gewünschte Konversation.
2. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Anhänge Sie speichern möchten, und klicken Sie oben Rechts auf **Anhänge speichern**.
3. Im Fenster **Anhänge in Dokumente speichern** sind alle Anhänge dieser E-Mail mit ihrem ursprünglichen Dateinamen aufgeführt und vorausgewählt. Heben Sie die Auswahl bei Anhängen auf, die Sie nicht speichern möchten.
4. Als Speicherort ist die oberste Ebene von Dokumente vorausgewählt. Um einen anderen Ordner oder Unterordner zu wählen, klicken Sie auf \[Ändern\] und wählen den Zielordner aus.
5. Klicken Sie auf **Speichern**. Der Fortschritt wird wie bei jedem Upload in Dokumente oben in der Kopfzeile angezeigt.
6. Die gespeicherten Dateien finden Sie im gewählten Ordner unter Dokumente sowie im Bereich der E-Mail.
**Häufig gestellte Fragen**
*Warum kann ich einen Ordner nicht auswählen?*
Auswählbar sind nur Ordner, in die Sie Dateien hochladen dürfen. Fehlt Ihnen in einem Ordner die Schreibberechtigung, wenden Sie sich an Ihre Projektadministration.
*Kann ich Anhänge in einem anderen Projekt speichern?*
Nein. Anhänge lassen sich nur in Dokumente desselben Projekts speichern, in dem die E-Mail erfasst ist.
*Was passiert, wenn im Zielordner bereits eine Datei mit demselben Namen liegt?*
Capmo verhält sich wie bei jedem anderen Upload in Dokumente: Sie entscheiden, ob die vorhandene Datei ersetzt wird oder beide Dateien erhalten bleiben.
*Erhalten andere Projektbeteiligte durch das Speichern Zugriff auf die Dateien?*
Nein. Es gelten die bestehenden Berechtigungen in Dokumente. Das Speichern erweitert weder den Zugriff auf die Dateien noch auf die E-Mail.
*Kann ich Anhänge auch im Outlook Add-in oder über das Menü eines einzelnen Anhangs speichern?*
Noch nicht. Derzeit speichern Sie Anhänge in der Web-App über **Anhänge speichern** in der geöffenten Komversation des E-Mai Bereichs in Capmol. Neue Funktionen finden Sie im Capmo [Produktportal.](https://produktportal.capmo.com/releases)
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