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title: Dokumente in der mobilen App verwalten
description: Sie können Dokumente auch mobil einsehen, PDF-Formulare ausfüllen, Dateien teilen und Exporte direkt in der Dokumentenablage speichern.
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# Dokumente in der mobilen App verwalten
Die Capmo-App gibt Ihnen auch von unterwegs Zugriff auf alle Projektdokumente – direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet. Sie können Dokumente einsehen, PDF-Formulare ausfüllen, Dateien teilen und Exporte direkt in der Dokumentenablage speichern.
### Dokumente einsehen und navigieren
1. Öffnen Sie die Capmo-App, Sie befinden sich nun direkt im Projekt.
2. Tippen Sie in der unteren Navigation auf **Dokumente**.
3. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur, indem Sie auf einen Ordner tippen.
4. Tippen Sie auf eine Datei, um sie direkt in der App einzusehen.
### PDF-Formular ausfüllen
PDF-Formularvorlagen (z. B. Checklisten, Protokolle) müssen zunächst von einem Administrator in der Firmenadministration hochgeladen werden. Danach stehen sie in jedem Projekt zur Verfügung.
**Zu erst müssen Sie das Formular mobil öffnen**
1. Gehen Sie zum **Dokumentenbereich.**
2. Klicken Sie das grüne + Symbol rechts unten an & wählen Sie “Neues Formular”.
3. Wählen Sie Ihr **benötigtes Formular** aus.
4. Legen Sie hier den Speicherort fest, indem Sie auf **Ordner ändern** gehen.
5. Sobald es geöffnet ist, können Sie es bearbeiten.
**Nun können Sie mit Ihrem Dokument arbeiten**
1. Tippen Sie auf ein ausfüllbares Feld und füllen Sie es aus.
2. Der Stift und das Linear Symbol zeigen Ihnen die **Werkzeuge** an.
3. Wählen Sie hier das **Unterschriften Symbol,** um Ihr Formular digital zu unterzeichnen.
4. Tippen Sie auf **Speichern**, um den Fortschritt zu sichern. Das Formular bleibt weiter bearbeitbar. Sie haben es somit **zwischengespeichert.**
5. Sobald alle Felder ausgefüllt und korrekt sind, tippen Sie auf **PDF abschließen**.
6. Das Formular wird in ein reguläres, nicht mehr bearbeitbares PDF umgewandelt.
### Dokument teilen / versenden
1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
2. Tippen Sie auf das **Teilen-Symbol**.
3. Wählen Sie, ob Sie das Dokument per E-Mail, Messenger oder einer anderen App auf Ihrem Gerät weiterleiten möchten.
### Export direkt in Dokumente speichern
Wenn Sie einen Bericht oder Export aus Capmo erstellen (z. B. Ticketliste, Bautagebuch), können Sie diesen direkt in der Dokumentenablage speichern:
1. Starten Sie den Export innerhalb des jeweiligen Moduls.
2. Aktivieren Sie den Schalter **in Dokumente speichern**.
3. Wählen Sie den Zielordner aus und bestätigen Sie.
#### **Häufige Fragen (FAQ)**
***Kann ich in der App auch Ordner erstellen oder Dateien verschieben?***
Das Erstellen von Ordnern und Verschieben von Dateien ist derzeit nur in der Web-App möglich. In der mobilen App können Sie bestehende Ordner durchsuchen und Dateien öffnen.
***Welche Dateiformate kann ich in der App öffnen?***PDFs, gängige Bild- und Audiodateien sowie Videos lassen sich direkt in der App anzeigen. Formate wie Word, Excel oder DWG können zwar hochgeladen, aber nicht in der App geöffnet werden – dafür benötigen Sie die entsprechende App auf Ihrem Gerät.
***Ich sehe bestimmte Ordner nicht, woran liegt das?***
Möglicherweise wurde Ihr Zugriff auf bestimmte Ordner eingeschränkt. Wenden Sie sich an den Projektverantwortlichen, um Freigaben zu erhalten.
***Kann ich als Gast auch Dateien löschen?***
Das Löschen von Dateien ist derzeit nur über die Web-App möglich, unabhängig von Ihrer Rolle.
***Was passiert, wenn ich ein PDF abschließe, kann ich es danach noch bearbeiten?***
Nein. Sobald ein PDF-Formular über „PDF abschließen" finalisiert wurde, wird es in ein reguläres PDF umgewandelt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind, bevor Sie abschließen.
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