Dokumente in der mobilen App verwalten
Die Capmo-App gibt Ihnen auch von unterwegs Zugriff auf alle Projektdokumente – direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet. Sie können Dokumente einsehen, PDF-Formulare ausfüllen, Dateien teilen und Exporte direkt in der Dokumentenablage speichern.
Dokumente einsehen und navigieren
- Öffnen Sie die Capmo-App, Sie befinden sich nun direkt im Projekt.
- Tippen Sie in der unteren Navigation auf Dokumente.
- Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur, indem Sie auf einen Ordner tippen.
- Tippen Sie auf eine Datei, um sie direkt in der App einzusehen.
PDF-Formular ausfüllen
PDF-Formularvorlagen (z. B. Checklisten, Protokolle) müssen zunächst von einem Administrator in der Firmenadministration hochgeladen werden. Danach stehen sie in jedem Projekt zur Verfügung.
Zu erst müssen Sie das Formular mobil öffnen
- Gehen Sie zum Dokumentenbereich.
- Klicken Sie das grüne + Symbol rechts unten an & wählen Sie “Neues Formular”.
- Wählen Sie Ihr benötigtes Formular aus.
- Legen Sie hier den Speicherort fest, indem Sie auf Ordner ändern gehen.
- Sobald es geöffnet ist, können Sie es bearbeiten.
Nun können Sie mit Ihrem Dokument arbeiten
- Tippen Sie auf ein ausfüllbares Feld und füllen Sie es aus.
- Der Stift und das Linear Symbol zeigen Ihnen die Werkzeuge an.
- Wählen Sie hier das Unterschriften Symbol, um Ihr Formular digital zu unterzeichnen.
- Tippen Sie auf Speichern, um den Fortschritt zu sichern. Das Formular bleibt weiter bearbeitbar. Sie haben es somit zwischengespeichert.
- Sobald alle Felder ausgefüllt und korrekt sind, tippen Sie auf PDF abschließen.
- Das Formular wird in ein reguläres, nicht mehr bearbeitbares PDF umgewandelt.
Dokument teilen / versenden
- Öffnen Sie das gewünschte Dokument.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol.
- Wählen Sie, ob Sie das Dokument per E-Mail, Messenger oder einer anderen App auf Ihrem Gerät weiterleiten möchten.
Export direkt in Dokumente speichern
Wenn Sie einen Bericht oder Export aus Capmo erstellen (z. B. Ticketliste, Bautagebuch), können Sie diesen direkt in der Dokumentenablage speichern:
- Starten Sie den Export innerhalb des jeweiligen Moduls.
- Aktivieren Sie den Schalter in Dokumente speichern.
- Wählen Sie den Zielordner aus und bestätigen Sie.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich in der App auch Ordner erstellen oder Dateien verschieben?
Das Erstellen von Ordnern und Verschieben von Dateien ist derzeit nur in der Web-App möglich. In der mobilen App können Sie bestehende Ordner durchsuchen und Dateien öffnen.
Welche Dateiformate kann ich in der App öffnen?
PDFs, gängige Bild- und Audiodateien sowie Videos lassen sich direkt in der App anzeigen. Formate wie Word, Excel oder DWG können zwar hochgeladen, aber nicht in der App geöffnet werden – dafür benötigen Sie die entsprechende App auf Ihrem Gerät.
Ich sehe bestimmte Ordner nicht, woran liegt das?
Möglicherweise wurde Ihr Zugriff auf bestimmte Ordner eingeschränkt. Wenden Sie sich an den Projektverantwortlichen, um Freigaben zu erhalten.
Kann ich als Gast auch Dateien löschen?
Das Löschen von Dateien ist derzeit nur über die Web-App möglich, unabhängig von Ihrer Rolle.
Was passiert, wenn ich ein PDF abschließe, kann ich es danach noch bearbeiten?
Nein. Sobald ein PDF-Formular über „PDF abschließen" finalisiert wurde, wird es in ein reguläres PDF umgewandelt und kann nicht mehr bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind, bevor Sie abschließen.