--- title: Digitale Formulare & Checklisten  description: Mit der Funktion für PDF-Formularvorlagen bietet Capmo eine effiziente Möglichkeit, papierbasierte Prozesse in der Bauplanung und -ausführung zu digitalisieren. Statt gedruckte Formulare von Hand auszufüllen, können Sie digitale Vorlagen direkt auf der Baustelle oder im Büro verwenden – mobil und am Desktop. --- [Zu Content springen](https://support.capmo.com/digitale-formulare-checklisten#main-content) ![Capmo\_Logo\_23\_2C-1](https://support.capmo.com/hubfs/Capmo_Logo_23_2C-1.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Kontakt](mailto:service@capmo.de) [Kontakt](mailto:service@capmo.de) Wie können wir Ihnen weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Capmo Wissensdatenbank](https://support.capmo.com/?hsLang=de-de) 2. [Dokumente](https://support.capmo.com/dokumente?hsLang=de-de) 3. [Web App](https://support.capmo.com/dokumente?hsLang=de-de#web-app) # Digitale Formulare & Checklisten #### **Überblick** Mit der Funktion für **PDF-Formularvorlagen** bietet Capmo eine effiziente Möglichkeit, papierbasierte Prozesse in der Bauplanung und -ausführung zu digitalisieren. Statt gedruckte Formulare von Hand auszufüllen, können Sie digitale Vorlagen direkt auf der Baustelle oder im Büro verwenden – mobil und am Desktop. ## **Warum PDF-Formularvorlagen?** Viele Bauunternehmen arbeiten noch mit gedruckten Checklisten, Protokollen oder Formularen. Das führt zu Medienbrüchen, unnötigem Aufwand und fehlender Transparenz. Mit ausfüllbaren PDFs: - Reduzieren Sie den manuellen Aufwand - Minimieren Sie Fehler durch standardisierte Formulare - Erhöhen Sie Transparenz und Nachverfolgbarkeit - Sparen Sie Zeit durch digitale Prozesse   ## **Für wen ist diese Funktion gedacht?** | **Rolle** | **Herausforderungen** | **Vorteile durch digitale Formulare** | | --- | --- | --- | | Bauleiter | Papierformulare führen zu Intransparenz und Zeitverlust | Digitale Formulare sind schnell verfügbar, ausfüllbar und archivierbar | | Polier / Qualitätsmanager | Schwierige Dokumentation und Nachverfolgung | Einheitliche, direkt aufrufbare Formulare für alle Baustellen | | Projektleitung | Mangelnde Übersicht über Prozesse | Bessere Kontrolle durch standardisierte Abläufe | Lesen Sie auch: [Mit welchen Tools kann ich PDF-Formularvorlagen erstellen?](https://support.capmo.com/mit-welchen-tools-kann-ich-pdf-formularvorlagen-erstellen?hsLang=de-de) 1. **Vorbereitung:** - Erstellen Sie eine PDF-Formularvorlage mit dem Tool Ihrer Wahl. Eine Liste mit kompatiblen Tools finden Sie [hier](https://support.capmo.com/mit-welchen-tools-kann-ich-pdf-formularvorlagen-erstellen?hsLang=de-de). - Laden Sie die PDF-Formularvorlage in der Firmenadministration in Capmo hoch. Navigieren Sie dazu in die **Firmenadministration**, wählen Sie den Bereich **PDF-Formularvorlagen** und klicken Sie auf **Vorlage hochladen**, um Ihre vorbereitete PDF-Datei zu importieren. 2. **Ausfüllen von PDF-Formularvorlagen:** - Über den “Hinzufügen” Button in den Dokumenten haben Sie nun die Möglichkeit die gewünschte PDF-Formularvorlage zum Projekt hinzuzufügen. - Nachdem Sie die PDF-Formularvorlage hinzugefügt haben, können Sie diese ausfüllen und über den “Speichern” Button den aktuellen Stand sichern. 3. **Abschließen von PDF-Formularvorlagen:** - Sobald Sie keine Änderungen mehr durchführen möchten, können Sie die PDF-Formularvorlage über den Button “PDF abschließen” in ein reguläres PDF umwandeln. - Das PDF steht nun allen Projektteilnehmern mit den entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung.   ## **Wer kann PDF-Formularvorlagen zu Projekten hinzufügen und bearbeiten?** Jeder Mitarbeiter und jeder Gast mit Lese- und Schreibrechten in den Dokumenten kann PDF-Formularvorlagen zu den Dokumenten hinzufügen und bearbeiten.   ## **Vorteile auf einen Blick** - Kein Drucken oder Scannen mehr nötig - Immer aktuelle Formulare auf allen Geräten verfügbar - Direkte digitale Archivierung - Einheitliche Standards für Qualität und Sicherheit - Effiziente Projektkommunikation     --- *Erfahren Sie mehr über Berichte in Capmo hier:*  - [Ausfüllbare PDF-Formulare in Capmo verwenden](https://support.capmo.com/ausf%C3%BCllbare-pdf-formulare-in-capmo-verwenden?hsLang=de-de) - [Vorlagen in Capmo](https://support.capmo.com/vorlagen-in-capmo-?hsLang=de-de)   - [Produkttour](https://support.capmo.com/produkttour?hsLang=de-de) - [Allgemeines](https://support.capmo.com/allgemeines?hsLang=de-de#main-content) - [Kontoeinstellungen](https://support.capmo.com/allgemeines?hsLang=de-de#kontoeinstellungen) - [Capmo KI](https://support.capmo.com/capmo-ki?hsLang=de-de) - [Einladungen und Rollen](https://support.capmo.com/einladungen-und-rollen?hsLang=de-de#main-content) - [Einladungen](https://support.capmo.com/einladungen-und-rollen?hsLang=de-de#einladungen) - [Projektteilnehmer & Rollen](https://support.capmo.com/einladungen-und-rollen?hsLang=de-de#projektteilnehmer-rollen) - 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