Der Bauzeitenplan

Der Bauzeitenplan in Capmo ermöglicht die digitale Darstellung des Bauablaufs in einer Zeitleiste. Er richtet sich an Bauleiter und Projektleiter, die den zeitlichen Ablauf ihres Projekts zentral erfassen und fortschreiben möchten. Der Terminplan in Capmo ist ein in die Gesamtlösung integriertes Werkzeug mit einem auf den Baustellenalltag ausgerichteten Funktionsumfang.

Beachten Sie, dass das Projektstartdatum automatisch angepasst wird, falls der erste Vorgang davor liegt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie Capmo in Ihrem Browser und rufen Sie das gewünschte Projekt auf.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Bauzeitenplan". Die Terminplanansicht öffnet sich. Sind noch keine Vorgänge vorhanden, erscheinen zwei Auswahlmöglichkeiten: Import einer bestehenden Datei oder Neuanlage direkt in Capmo.
Wenn Sie einen bestehenden Terminplan übernehmen möchten, klicken Sie auf „Datei importieren" und wählen Sie eine MS-Project-Datei im Format .mpp oder eine Capmo-XML-Datei aus. Alle enthaltenen Vorgänge und Verknüpfungen werden übertragen. Wenn Sie den Terminplan neu erstellen möchten, klicken Sie auf „Bauzeitenplan erstellen".
Konfigurieren Sie vor der Anlage von Vorgängen zunächst die Arbeitstage. Klicken Sie dazu oben rechts in der Werkzeugleiste auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Arbeitstage". Legen Sie dort fest, welche Wochentage für Ihr Projekt gelten sollen. Diese Einstellung bildet die Grundlage für die Berechnung der Vorgangsdauer und muss gesetzt sein, bevor Vorgänge angelegt oder importiert werden.
Passen Sie anschließend die Spaltenansicht an Ihre Arbeit an. Klicken Sie erneut auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Spalten konfigurieren". Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Spalten. Eine reduzierte Ansicht mit nur den täglich relevanten Informationen erleichtert das Fortschreiben des Plans erheblich.
Um einen neuen Vorgang anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorgang erstellen" oben links im Terminplan. Es öffnet sich ein Formular. Geben Sie im Pflichtfeld „Vorgangsname" eine eindeutige Bezeichnung ein, tragen Sie das Startdatum ein und geben Sie die Dauer in Arbeitstagen an. Optional können Sie eine Farbe zur visuellen Unterscheidung, eine Firma sowie einen Verantwortlichen zuweisen.
Wenn dieser Vorgang von einem anderen Vorgang zeitlich abhängig sein soll, klicken Sie im Formular auf den Bereich „Vorgänger". Wählen Sie den gewünschten Vorgänger aus der Liste aus, legen Sie den Abhängigkeitstyp fest und tragen Sie bei Bedarf eine Verzögerung in Tagen ein.
Klicken Sie auf „Speichern". Der Vorgang erscheint anschließend in der Terminplanansicht.
Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8 für alle weiteren Vorgänge des Projekts.
Sobald alle Vorgänge angelegt und alle Abhängigkeiten vollständig gesetzt sind, aktivieren Sie die Auto-Planung. Klicken Sie dazu in der Werkzeugleiste auf das Symbol für die Auto-Planung. Es öffnet sich ein Menü mit dem Schalter „Auto-Planung" und dem Hinweis „Alle Vorgänge automatisch planen". Aktivieren Sie diesen Schalter. Ab diesem Zeitpunkt berechnet Capmo bei jeder Verschiebung eines Vorgangs automatisch alle zeitlich abhängigen Nachfolger neu.

Voraussetzungen

Der Terminplan ist ausschließlich über die Capmo Web-Anwendung zugänglich und bearbeitbar. Eine Bearbeitung über die mobile Anwendung ist derzeit nicht möglich.

Für den Import werden ausschließlich MS-Project-Dateien im Format .mpp sowie Capmo-eigene XML-Dateien unterstützt.

Die Auto-Planung im Detail

Was ist die Auto-Planung und warum ist sie entscheidend?

Die Auto-Planung ist die Funktion im Terminplan, die dafür sorgt, dass sich Vorgänge automatisch verschieben, wenn ein vorgelagerter Vorgang zeitlich verändert wird. Ohne diese Funktion bleiben alle Vorgänge an ihren ursprünglich eingetragenen Terminen stehen, unabhängig davon, welche Abhängigkeiten zwischen ihnen gesetzt wurden. Das bedeutet: Wer Abhängigkeiten anlegt, aber die Auto-Planung nicht aktiviert, wird keine automatische Anpassung des Plans erleben. Die Abhängigkeiten sind zwar gespeichert, entfalten aber keine zeitliche Wirkung.

Dieser Punkt ist der häufigste Grund dafür, dass Nutzer den Eindruck gewinnen, der Terminplan in Capmo funktioniere nicht wie erwartet. Die Auto-Planung ist standardmäßig deaktiviert und muss manuell eingeschaltet werden.

Verhalten im aktiven und inaktiven Zustand

Wenn die Auto-Planung deaktiviert ist, können Vorgänge frei verschoben werden, ohne dass andere Vorgänge davon beeinflusst werden. Abhängigkeiten sind zwar sichtbar und gespeichert, haben aber keinen Einfluss auf die zeitliche Lage von Nachfolgern. Dieser Zustand eignet sich für die erste Aufbauphase des Plans, in der Vorgänge angelegt und grob positioniert werden, ohne dass jede Bewegung sofortige Folgeanpassungen auslöst.

Wenn die Auto-Planung aktiviert ist, berechnet Capmo bei jeder Verschiebung eines Vorgangs automatisch alle Nachfolger neu. Die zeitliche Lage der abhängigen Vorgänge wird entsprechend der gesetzten Abhängigkeiten und eingetragenen Verzögerungen angepasst. Dieser Zustand ist für die laufende Projektsteuerung vorgesehen, in der der Plan fortgeschrieben und aktuell gehalten wird.

Das Zusammenspiel von Abhängigkeiten und Auto-Planung

Abhängigkeiten und Auto-Planung sind zwei voneinander getrennte Einstellungen, die zusammenwirken müssen. Eine Abhängigkeit legt fest, in welcher zeitlichen Beziehung zwei Vorgänge zueinander stehen. Die Auto-Planung legt fest, ob diese Beziehung aktiv auf die Terminberechnung angewendet wird. Beide müssen gesetzt sein, damit der Terminplan automatisch reagiert. Fehlt eine der beiden Einstellungen, arbeitet der Terminplan nicht wie erwartet.

Wann sollte die Auto-Planung aktiviert werden?

Die Auto-Planung sollte aktiviert werden, sobald der Grundaufbau des Terminplans abgeschlossen ist. Das bedeutet: Alle wesentlichen Vorgänge sind angelegt, die Arbeitstage sind korrekt gesetzt und alle relevanten Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen sind vollständig eingetragen. Erst zu diesem Zeitpunkt ist sichergestellt, dass die Aktivierung der Auto-Planung zu einem sinnvollen und nachvollziehbaren Ergebnis führt. Wer die Auto-Planung aktiviert, bevor Abhängigkeiten vollständig gesetzt sind, riskiert, dass Vorgänge auf unerwartete Termine springen, weil die Planungslogik auf unvollständigen Grundlagen aufbaut.

Hinweise zur optimalen Nutzung

Legen Sie die Arbeitstage fest, bevor Sie Vorgänge anlegen oder importieren. Nachträgliche Änderungen dieser Einstellung beeinflussen die Berechnung bestehender Vorgangsdauern und können zu abweichenden Darstellungen führen.

Aktivieren Sie die Auto-Planung erst dann, wenn alle relevanten Abhängigkeiten vollständig und korrekt gesetzt sind. Unvollständige Abhängigkeiten können bei aktivierter Auto-Planung zu unerwarteten zeitlichen Verschiebungen führen.

Deaktivieren Sie die Auto-Planung vorübergehend, wenn Sie größere strukturelle Änderungen am Terminplan vornehmen möchten, ohne dass jede Einzelbewegung sofortige Folgeanpassungen auslöst. Aktivieren Sie sie anschließend wieder, um die Konsistenz des Plans sicherzustellen.

Reduzieren Sie die Spaltenansicht über „Spalten konfigurieren" auf die für Ihre tägliche Arbeit notwendigen Informationen. Eine klare Tabellenansicht erleichtert das Fortschreiben des Plans.

Beachten Sie, dass der Terminplan in Capmo im Funktionsumfang und Verhalten von spezialisierten Terminplanungsprogrammen abweicht. Er ist auf die praktische Steuerung im Baustellenalltag ausgerichtet und nicht als vollständiger Ersatz für Programme wie MS Project konzipiert.

Den zeitlichen Rahmen Ihres Bauprojekts können Sie mit Hilfe des Terminplans in Capmo abstecken. Er dient zur visuellen Darstellung des Bauablaufs mit allen Aufgaben und Terminen.

FAQ

Warum verschieben sich abhängige Vorgänge nicht automatisch, obwohl ich Abhängigkeiten gesetzt habe?

Die Auto-Planung ist standardmäßig deaktiviert. Gesetzte Abhängigkeiten haben erst dann eine zeitliche Wirkung auf Nachfolger, wenn die Auto-Planung über den entsprechenden Schalter in der Werkzeugleiste aktiviert wurde. Abhängigkeiten und Auto-Planung müssen beide aktiv sein, damit der Terminplan automatisch reagiert.

Warum weicht die berechnete Dauer eines Vorgangs von meiner Erwartung ab?

Die Vorgangsdauer wird auf Grundlage der festgelegten Arbeitstage berechnet. Prüfen Sie über das Zahnrad-Symbol unter „Arbeitstage", ob die Einstellung mit den tatsächlichen Arbeitstagen Ihres Projekts übereinstimmt.

Welche Spalten kann ich in der Tabellenansicht einblenden?

Die sichtbaren Spalten sind individuell konfigurierbar. Öffnen Sie das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Spalten konfigurieren", um Spalten nach Bedarf ein- oder auszublenden.

Kann ich den Terminplan über die mobile Anwendung bearbeiten?

Nein. Die Bearbeitung des Terminplans ist ausschließlich in der Capmo Web-Anwendung möglich.

Wie ersetze ich einen bestehenden Terminplan durch eine neue Importdatei?

Sind bereits Vorgänge im Terminplan vorhanden, müssen diese zunächst vollständig entfernt werden. Öffnen Sie dazu das Zahnrad-Symbol und wählen Sie „Alle Vorgänge löschen". Anschließend steht die Importfunktion wieder zur Verfügung.

Kann ich den in Capmo erstellten Terminplan in MS Project öffnen?

Ja. Exportieren Sie den Terminplan über die Exportfunktion als XML-Datei und importieren Sie diese in MS Project. Beim Export wird keine direkt öffenbare .mpp-Datei erzeugt.

Wann sollte ich die Auto-Planung deaktivieren?

Die Auto-Planung kann vorübergehend deaktiviert werden, wenn größere strukturelle Änderungen am Terminplan vorgenommen werden sollen, ohne dass jede Einzelbewegung sofortige Folgeanpassungen auslöst. Nach Abschluss der Änderungen sollte die Auto-Planung wieder aktiviert werden, damit der Plan konsistent bleibt.

Warum wird die Vorgangsdauer nicht korrekt berechnet?

Die Dauer eines Vorgangs wird auf Grundlage der festgelegten Arbeitstage berechnet. Wenn Samstage auf Ihrer Baustelle gearbeitet wird, dieser Wochentag jedoch nicht als Arbeitstag aktiviert ist, weicht die berechnete Dauer von der tatsächlichen ab. Prüfen Sie die Arbeitstage-Einstellung in den Terminplaneinstellungen.

Warum ist die Spalte „Vorgänger" in meiner Ansicht nicht sichtbar?

Spalten sind individuell konfigurierbar und können ausgeblendet sein. Öffnen Sie die Spaltenkonfiguration über das Symbol am rechten Rand der Tabellenüberschrift und aktivieren Sie die gewünschte Spalte.

Kann ich den Terminplan auch auf dem Smartphone bearbeiten?

Nein. Der Terminplan kann über die mobile Anwendung eingesehen, aber nicht bearbeitet werden. Alle Bearbeitungen müssen in der Capmo Web-Anwendung vorgenommen werden.

Was passiert, wenn ich beim Import bereits Vorgänge angelegt habe?

Bestehende Vorgänge müssen vor dem Import vollständig gelöscht werden. Anschließend muss die Seite neu geladen werden, bevor die Importfunktion genutzt werden kann.

Erhalte ich beim Export eine echte MS-Project-Datei?

Nein. Der Export erzeugt eine .xml-Datei, die Sie über den Importdialog von MS Project öffnen können. Eine direkt öffenbare .mpp-Datei wird nicht erzeugt.

Sie können mit Capmo einen neuen Terminplan anlegen oder einen bereits erstellten Terminplan in Capmo importieren. Für den Import unterstützen wir .mpp- und Capmo-eigene .XML- Dateien.

Mehr Informationen zum Bauzeitenplan finden Sie hier: