Dieser Artikel beschreibt alle zentralen Schritte, mit denen ein Testkonto in Capmo strukturiert eingerichtet und innerhalb der Testphase produktiv genutzt werden kann.

Testkonto anlegen
Mitarbeiter zu Capmo einladen
Projekt anlegen
Mitarbeiter oder Gäste einladen
Pläne hochladen
Dokumente hochladen
Mangel, Abhnahme, Zustandsfeststellung uvm.
Bautagebuch erstellen
Terminplanung
Capmo KI

Testkonto einrichten

Am Anfang der Testphase richten wir gemeinsam eine eigene Testumgebung für Ihr Unternehmen ein. Ihr vertraglicher Ansprechpartner lädt dafür zu nächst einen Firmenadmin per E Mail zu Capmo ein. Über diese Einladung wird das eigene Capmo Konto angelegt und aktiviert. Sobald Sie Ihren Test Account erstellt haben können Sie sich anmelden

-> Einladung zu Capmo annehmen

-> Web | Capmo Login

Mitarbeiter zu Capmo einladen

Mitarbeiter können in Capmo ausschließlich durch Firmenadministratoren eingeladen werden. In der Testphase übernimmt diese Rolle zunächst die zentrale Ansprechperson, die im ersten Schritt in die Testumgebung eingeladen wurde und nach der Registrierung als Firmenadmin verfügbar ist.

Die Einladungen erfolgen in Capmo über den Bereich Firmenadministration, indem über Hinzufügen neue Kontakte und gegebenenfalls zugehörige Firmen angelegt werden, alternativ über einen Import per CSV Datei, wenn mehrere Kontakte auf einmal übernommen werden sollen. Weitere Details dazu sind in den folgenden Artikeln beschrieben:

Test Projekt anlegen

Ein Testprojekt wird in Capmo direkt über die Startseite angelegt, indem Projekt erstellen gewählt und die grundlegenden Projektdaten wie Name, Bauherr, Adresse und Projektstart hinterlegt werden. Bei der Projektadresse ist die Auswahl aus der Vorschlagsliste entscheidend, damit Funktionen wie die automatische Wetteranzeige im Bautagebuch zuverlässig verfügbar sind. -> Projekte erstellen

Für Projektadministratoren ist relevant, dass sich Projekte über Projektvorlagen standardisieren lassen, damit beispielsweise Ticket Einstellungen, Ordnerstrukturen für Pläne und weitere Vorgaben einheitlich in neuen Projekten angewendet werden. Beim Erstellen eines Projekts kann dann eine Vorlage ausgewählt werden, deren Einstellungen automatisch in das neue Projekt übernommen werden. -> Projektvorlagen in Capmo

Mitarbeiter und Externe einladen

Damit Mitarbeitende und externe Beteiligte ein Projekt in der Testphase gemeinsam nutzen können, müssen die Personen zuerst in der Firmenadministration als Kontakte angelegt sein und anschließend dem konkreten Projekt hinzugefügt werden. Das erfolgt in den Projektstammdaten über Hinzufügen und die Auswahl Firmenkontakt hinzufügen, wobei je nach Bedarf die Kontaktansicht oder Firmenansicht genutzt wird, um interne Mitarbeitende und externe Gäste dem Projekt zuzuweisen.

Pläne hochladen

Nachdem die Projektbeteiligten im Projekt hinterlegt sind, ist es an der Zeit das Projekt in Capmo zu füllen.
Vor dem Hochladen der Pläne ist die Ausrichtung dieser zu prüfen, weil eine Drehung nach dem Upload nicht mehr möglich ist und achten Sie dass für die Ticketverortung sind ausschließlich einseitige Pläne geeignet, während mehrseitige Unterlagen im Bereich Dokumente abgelegt werden. In der Planverwaltung wird die Ordnerstruktur nach dem üblichen Ablagesystem des Projekts aufgebaut und die Pläne werden direkt im Zielordner hochgeladen, damit sie nicht automatisch im Ordner Unsortiert landen.

-> Planverwaltung in Capmo (im Detail)

Dokumente hochladen

Nachdem Pläne und Projektstruktur stehen, wird das Dokumentenmanagement zum zentralen Ablageort für alle Unterlagen, die nicht als Plan geführt werden und bildet damit die Grundlage für eine nachvollziehbare Projektkommunikation in der Testphase.

-> Dokumenten Management in Capmo

In das Dokumentenmanagement können jegliche Dateiformate hochgeladen werden. Zudem können gängige Audio-, Bild-, Videodateien und PDFs direkt im Dokumentenmanagement in Capmo angezeigt werden.

Mangel, Abhnahme, Zustandsfeststellung -> Ticketsystem in Capmo

Ein Ticket in Capmo ist immer Vorgang oder eine Situation, die Sie mit Capmo dokumentieren können. In Capmo können Sie diese Tickets erstellen um IST-Zustände (z. B. die Abmessungen einer Wand), SOLL-Zustände (z.B. Zielformat eines Fensters), Aufgaben oder jegliche Informationen zu dokumentieren.

Das Ticketwesen wird in Capmo sowohl im Büro als auch direkt auf der Baustelle genutzt. Die Anlage und Auswertung der Vorgänge erfolgt häufig am Rechner, während die Erfassung vor Ort über die mobile App den tatsächlichen Zustand aufnimmt und eine saubere Dokumentation am Entstehungsort sicherstellt. Deshalb sind die Anleitungen für Web und Mobil gemeinsam verlinkt, der Mobil Artikel ist vor allem Interessant für Bauleiter, Planer und co die vor Ort in Capmo dokumentieren wollen.

Bautagebuch

Das Bautagebuch gibt einen dokumentierten Überblick über die Geschehnisse der einzelnen Tage in Ihrem Bauprojekt. Es enthält allgemeine Informationen zur Baustelle sowie Informationen eines bestimmten Tages. Klicken Sie auf den jeweiligen Tag, tragen Sie Ihre Anwesenheit, sowie die Baustellenbesetzung des Tages ein und legen Sie los!

Bauzeitenplan einpflegen

Nachdem Pläne, Dokumente und Tickets im Projekt gepflegt sind, lässt sich die Testphase sinnvoll über die Terminplanung abrunden, weil Abläufe und Zuständigkeiten erst im zeitlichen Zusammenhang transparent werden. Der Bauzeitenplan in Capmo wird in der Web Anwendung erstellt und gepflegt und kann bei Bedarf als Export ausgegeben werden, um Termine intern oder mit externen Beteiligten abzustimmen.

In Capmo kann ein neuer Bauzeitenplan in der Web Anwendung angelegt oder ein bereits vorhandener Plan importiert werden, wobei Dateien im Format MPP sowie Capmo eigene XML Dateien unterstützt werden. Beim Import passt Capmo das Projektstartdatum automatisch an, wenn der erste Vorgang vor dem aktuellen Startdatum liegt, wobei das Startdatum grundsätzlich in den Projekteinstellungen festgelegt wird

-> Importieren eines bestehenden Bauzeitenplans

Capmo KI

Der Capmo KI Assistent unterstützt dabei, schneller Antworten auf projektbezogene Fragen zu erhalten, ohne manuell in Tickets, Dokumenten, Bautagebucheinträgen oder dem Bauzeitenplan suchen zu müssen.

Neben klassischen Suchanfragen ist auch ein bereichsübergreifender Datenabgleich möglich, etwa bei der Analyse, welche Auswirkungen neue Mängeltickets auf laufende Vorgänge im Bauzeitenplan haben.

Je präziser die Frage gestellt ist, desto gezielter und nachvollziehbarer fällt die Antwort aus. Wird ein spezifischer Bereich wie das Bautagebuch, Tickets oder das Leistungsverzeichnis genannt, kann die KI gezielt auf die relevanten Daten zugreifen.

Unter den folgenden Artikel finden Sie unsere bewährtesten Anwendungsfälle mit der Capmo KI:

In Capmo stehen KI Vorschläge direkt in den Tickets und im Bautagebuch zur Verfügung. In Tickets unterstützen sie bei der Zuordnung relevanter Informationen zu einem Nachtrag, und im Bautagebuch erzeugen sie auf Basis der Tickets des aktuellen Tages übernehmbare Vorschläge für den Tagesbericht.

Viel Erfolg in Ihrer Testumgebung wünschen wir Ihnen!

Capmo optimal testen: In wenigen Schritten zu Ihrer Testumgebung