Besprechungen von unterwegs sinnvoll nutzen
Die Termin Besprechungen sind jetzt vollständig in der Capmo Mobile App verfügbar.
Du kannst Besprechungsserien direkt vom Smartphone oder Tablet aus anlegen, bearbeiten und dokumentieren, ohne dafür am Computer sein zu müssen. Alle Inhalte werden in Echtzeit synchronisiert und sind sowohl in der App als auch in der Web-Version sichtbar.
Besprechungen in der App finden
- Öffne in der Capmo App das Projekt.
- Tippe unten in der Navigation auf „Mehr".
- Wähle „Besprechungen” aus der Liste.
- Du siehst nun alle vorhandenen Besprechungsserien des Projekts.
Hinweis: Für jede Besprechungsserie werden nur die letzten drei Ereignisse angezeigt. Um alle Ereignisse zu sehen, wechseln Sie zur Web-Version.
Neue Besprechungsserie anlegen
- Tippe auf das + Symbol unten rechts im Besprechungsbereich.
- Gib einen Namen für die Besprechungsserie ein (z. B. „Baustellenbesprechung wöchentlich").
- Wähle das Datum der ersten Besprechung aus.
- Tippe auf „Erstellen", um die Serie zu starten.
Gesprächspunkte hinzufügen
- Öffne eine Besprechungsserie und tippe auf den gewünschten Termin.
- Du siehst die Tagesordnung mit Abschnitten und Gesprächspunkten.
- Tippe auf „Thema hinzufügen" innerhalb eines Abschnitts, um einen neuen Gesprächspunkt zu erstellen.
- Tippe auf einen Gesprächspunkt, um die Detailansicht zu öffnen und Notizen, Fristen oder verknüpfte Tickets hinzuzufügen.
Abschnitte anlegen und umbenennen
- Tippe auf „Abschnitt hinzufügen", um die Tagesordnung zu strukturieren.
- Gib dem Abschnitt einen Namen (z. B. Sicherheit, Terminplanung).
- Zum Umbenennen oder Löschen eines Abschnitts: Tippe auf das die drei Punkte neben dem Abschnittsnamen.
Gesprächspunkte sortieren
Halte einen Gesprächspunkt länger gedrückt, um ihn per Drag & Drop in eine andere Reihenfolge oder einen anderen Abschnitt zu verschieben.
Gesprächspunkt als erledigt markieren
Tippe auf das Häkchen-Symbol neben einem Gesprächspunkt, um ihn als erledigt zu markieren. Der Status wird sofort synchronisiert.
Nächste Besprechung erstellen (Übernahme)
- Öffne eine Besprechungsserie.
- Tippe auf „Nächste erstellen".
- Wähle das Datum für den nächsten Termin aus. Standardmäßig wird eine Woche vorgeschlagen.
- Offene Gesprächs Punkte werden automatisch in die neue Besprechung übernommen.
Besprechung bearbeiten oder löschen
iOS:
- Wische auf der Besprechung Übersicht nach links über einen Termin, um die Optionen „Bearbeiten" und „Löschen" anzuzeigen.
- Alternativ: Öffne den Termin und tippe auf das ⋮-Menü oben rechts.
Android:
- Tippe auf das ⋮-Menü neben dem Termin in der Übersicht oder auf der Detailseite.
Beim Bearbeiten kannst du Name und Datum der Besprechung anpassen. Ein Datum vor dem ersten Termin der Serie kann nicht gewählt werden.
Achtung: Wenn du die einzige Besprechung einer Serie löschst, wird die gesamte Serie gelöscht.
Teilnehmer verwalten
- Öffne eine Besprechung und tippe auf den Bereich „Teilnehmer" (standardmäßig eingeklappt).
- Du siehst alle Teilnehmer der Serie.
- Setze oder entferne das Häkchen neben einem Teilnehmer, um ihn für diesen Termin als anwesend oder abwesend zu markieren.
Teilnehmer können aktuell nur in der Web-Version zur Serie hinzugefügt oder entfernt werden.
Verknüpfte Tickets einsehen
Wenn einem Gesprächspunkt in der Web-Version Tickets zugeordnet wurden, sind diese auch in der App sichtbar. Tippe auf ein Ticket, um die Detailansicht zu öffnen – vorausgesetzt, du hast die entsprechende Berechtigung.
Texte formatieren
In den Notizfeldern eines Gesprächs Punkts stehen dir Formatierungsoptionen direkt über der Tastatur zur Verfügung:
- Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen
- Nummerierte Listen und Aufzählungslisten
- Textfarben
Protokoll per E-Mail versenden
- Öffne eine Besprechung und tippe auf das ⋮-Menü oben rechts.
- Wähle „Mail App öffnen", um das Protokoll als E-Mail-Entwurf zu erstellen.
- Ergänze die Empfänger und versende die E-Mail direkt aus deiner Mail-App.
FAQ
Warum sehe ich keinen Menüpunkt „Besprechungen" in der App?
Das Modul ist nur für Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar. Bitte wende dich an deinen Projektverantwortlichen oder den Capmo-Support, wenn du Zugang benötigst.
Werden die Inhalte aus der Mobile App auch in der Web-Version angezeigt?
Ja, alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. Was du in der App erfasst, ist sofort auch im Web sichtbar – und umgekehrt.
Ich habe eine Besprechung im Offline-Modus erstellt. Werden die Daten gespeichert?
Ja, Capmo speichert deine Eingaben lokal. Sobald dein Gerät wieder online ist, werden die Daten synchronisiert. Prüfe nach der Synchronisation, ob alle Inhalte korrekt übertragen wurden.
Kann ich Teilnehmer direkt in der App zur Besprechungsserie hinzufügen?
Aktuell ist das Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmern nur in der Web-Version möglich. In der App kannst du die Anwesenheit für einzelne Termine markieren.
Kann ich Fotos oder Anhänge zu einem Gesprächspunkt hinzufügen?
Das Hinzufügen von Anhängen zu Gesprächspunkten ist aktuell über verknüpfte Tickets möglich. Tippe auf einen Gesprächspunkt und öffne ein verknüpftes Ticket, um dort Dateien und Fotos hinzuzufügen.