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title: Ausfüllbare PDF-Formulare in Capmo verwenden
description: Dieser Artikel widmet sich an Capmo Nutzer. Hier wird der Unterschied zwischen Export und ausfüllbaren PDFas in Capmo deutlich und erklärt. Folgen Sie gern der Schritt für Schritt Anleitung
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# Ausfüllbare PDF-Formulare in Capmo verwenden

## Mit ausfüllbaren PDF-Formularen können standardisierte Formulare direkt in Capmo genutzt und ausgefüllt werden. 

Typische Anwendungsfälle sind Abnahmeprotokolle, Zustandsfeststellungen, Regieberichte oder Prüfprotokolle. Die Formulare werden einmalig als PDF-Formularvorlagen in der Firmenadministration hinterlegt und stehen anschließend projektübergreifend in allen Projekten des Unternehmens zur Verfügung.

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### Wann sollten ausfüllbare PDFs verwendet werden?

Ausfüllbare PDFs eignen sich besonders für Dokumente, die:

- bereits als bestehende PDF-Formulare vorliegen
- feste Eingabefelder enthalten
- manuell ausgefüllt werden sollen
- unabhängig von Capmo-Daten funktionieren

Anwendungsbeispiele:

- Zustandsfeststellungen
- Personenkontrollen
- Prüfprotokollen für elektrische Anlagen
- Regieberichte

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### Wann sollten Exportvorlagen verwendet werden?

Exportvorlagen dienen einem anderen Zweck.

Sie werden verwendet, wenn Inhalte direkt aus Capmo automatisch in ein Dokument übernommen werden sollen.

Beispiele:

- Bautagebuch-Exporte
- Ticketlisten
- Mängelberichte
- Aufgabenlisten
- Dokumentationen mit Projektinformationen

Exportvorlagen greifen auf Daten aus Capmo zu und befüllen diese automatisch.

| Ausfüllbare PDFs | Exportvorlagen |
| --- | --- |
| Manuelle Eingabe in Formularfeldern | Automatische Übernahme von Capmo-Daten |
| Eigenes PDF-Formular wird hochgeladen | Vorlage wird mit Capmo-Daten verknüpft |
| Für Formulare und Protokolle | Für Berichte und Dokumentationen |
| Keine automatische Datenbefüllung | Automatische Datenbefüllung |

Mehr erfahren Sie unter: [Vorlagen in Capmo](https://support.capmo.com/vorlagen-in-capmo-?hsLang=de-de)

### Voraussetzungen

Bevor ein Formular in Capmo verwendet werden kann, muss eine ausfüllbare PDF-Datei erstellt werden.

Die Erstellung der Formularfelder erfolgt außerhalb von Capmo, beispielsweise mit einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat.

Wichtig: Die PDF-Datei muss bereits ausfüllbare Formularfelder enthalten, bevor sie in Capmo hochgeladen wird.

PDF-Formularvorlage hochladen

1. Öffnen Sie die **Firmenadministration**.
2. Navigieren Sie zu **PDF-Formularvorlagen**.
3. Wählen Sie **Hochladen**.
4. Laden Sie die vorbereitete ausfüllbare PDF-Datei hoch.
5. Speichern Sie die Vorlage.

Nach dem Upload steht die Vorlage allen Projekten des Unternehmens zur Verfügung.

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Ausfüllbare PDFs im Projekt verwenden

Sobald die Vorlage in der Firmenadministration hinterlegt wurde, kann sie in jedem Projekt genutzt werden.

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt.
2. Wechseln Sie zu **Dokumente**.
3. Klicken Sie auf **Hinzufügen**.
4. Wählen Sie die gewünschte PDF-Formularvorlage aus.
5. Das Formular wird dem Projekt hinzugefügt und kann ausgefüllt werden.

Die Vorlage kann beliebig oft verwendet werden, ohne erneut hochgeladen werden zu müssen.

 

*Erfahren Sie mehr über Berichte in Capmo hier:*

- [Digitale Formulare & Checklisten (Für Firmenadministratoren)](https://support.capmo.com/digitale-formulare-checklisten?hsLang=de-de)<https://support.capmo.com/ausf%C3%BCllbare-pdf-formulare-in-capmo-verwenden?hsLang=de-de>
- [Mit welchen Tools kann ich PDF-Formularvorlagen erstellen?](https://support.capmo.com/mit-welchen-tools-kann-ich-pdf-formularvorlagen-erstellen?hsLang=de-de)
- [Vorlagen in Capmo](https://support.capmo.com/vorlagen-in-capmo-?hsLang=de-de)

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- [Produkttour](https://support.capmo.com/produkttour?hsLang=de-de)
- [Allgemeines](https://support.capmo.com/allgemeines?hsLang=de-de#main-content)

    - [Kontoeinstellungen](https://support.capmo.com/allgemeines?hsLang=de-de#kontoeinstellungen)
- [Capmo KI](https://support.capmo.com/capmo-ki?hsLang=de-de)
- [Einladungen und Rollen](https://support.capmo.com/einladungen-und-rollen?hsLang=de-de#main-content)

    - [Einladungen](https://support.capmo.com/einladungen-und-rollen?hsLang=de-de#einladungen)
    - [Projektteilnehmer & Rollen](https://support.capmo.com/einladungen-und-rollen?hsLang=de-de#projektteilnehmer-rollen)
- [Projektkonfiguration](https://support.capmo.com/projektkonfiguration?hsLang=de-de#main-content)

    - [Web App](https://support.capmo.com/projektkonfiguration?hsLang=de-de#web-app)
    - [Mobile App](https://support.capmo.com/projektkonfiguration?hsLang=de-de#mobile-app)
- [Ticketsystem](https://support.capmo.com/ticketsystem?hsLang=de-de#main-content)

    - [Web App](https://support.capmo.com/ticketsystem?hsLang=de-de#web-app)
    - [Mobile App](https://support.capmo.com/ticketsystem?hsLang=de-de#mobile-app)
- [Bautagebuch](https://support.capmo.com/bautagebuch?hsLang=de-de#main-content)

    - [Web App](https://support.capmo.com/bautagebuch?hsLang=de-de#web-app)
    - [Mobile App](https://support.capmo.com/bautagebuch?hsLang=de-de#mobile-app)
- [Bauzeitenplan](https://support.capmo.com/bauzeitenplan?hsLang=de-de)
- [Besprechungen](https://support.capmo.com/besprechungen?hsLang=de-de#main-content)

    - [Web App](https://support.capmo.com/besprechungen?hsLang=de-de#web-app)
    - [Mobile App](https://support.capmo.com/besprechungen?hsLang=de-de#mobile-app)
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    - [BIM](https://support.capmo.com/planverwaltung-bim?hsLang=de-de#bim)
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