Anpassbare Bautagebuch-Struktur

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Bautagebuch in Ihren Projekten individuell für sich gestalten können. Die Funktion ermöglicht es Ihnen, die Struktur der Tagesberichte an Ihre spezifischen Projektanforderungen anzupassen, indem Sie Abschnitte neu anordnen, ausblenden oder durch eigene Textfelder ergänzen.

Dies hilft Bauleitern und Projektteams dabei, die tägliche Dokumentation effizienter zu gestalten und nur die Informationen zu erfassen, die für das jeweilige Bauvorhaben tatsächlich relevant sind.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie das gewünschte Projekt in Capmo und navigieren Sie zu den Projekteinstellungen.
2. Wählen Sie den Bereich Bautagebuch aus.
3. Um die Reihenfolge der Abschnitte zu ändern, klicken Sie auf das Verschieben-Symbol des jeweiligen Bereichs (z. B. Anwesenheiten, Material oder Maschinen) und ziehen Sie diesen an die gewünschte Position.
4. Wenn Sie bestimmte Abschnitte für Ihr Projekt nicht benötigen, nutzen Sie die Option zum Ausblenden. Der entsprechende Bereich wird daraufhin im täglichen Bericht nicht mehr angezeigt.
5. Um die Detailtiefe der Anwesenheitserfassung anzupassen, wählen Sie eine der vordefinierten Varianten aus. Sie können hierbei zwischen einer einfachen Erfassung (z. B. Personenanzahl und Gesamtstunden) und einer detaillierten Auflistung (z. B. Name, Rolle, Zeitraum und Tätigkeit) wählen.
6. Falls Sie einen spezifischen Bereich benötigen, der standardmäßig nicht vorhanden ist, aktivieren Sie den zusätzlichen Freitext-Abschnitt.
7. Vergeben Sie für diesen neuen Abschnitt einen individuellen Namen und eine Beschreibung, um festzulegen, welche Informationen dort dokumentiert werden sollen.
8. Speichern Sie Ihre Änderungen, damit die neue Struktur für alle zukünftigen Tagesberichte in diesem Projekt übernommen wird.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über die notwendigen Berechtigungen zur Bearbeitung von Projekteinstellungen in Capmo.
• Die Anpassungen werden auf Projektebene vorgenommen und gelten einheitlich für das gesamte ausgewählte Projekt.
• Die Funktion ist für die Nutzung im Modul Bautagebuch & Fotos vorgesehen.

Tipps für die Praxis

• Blenden Sie nicht genutzte Abschnitte konsequent aus, um die Übersichtlichkeit für das Team auf der Baustelle zu erhöhen und die Ladezeiten der Berichte zu optimieren.
• Nutzen Sie den zusätzlichen Freitext-Abschnitt für projektspezifische Besonderheiten, wie zum Beispiel die Dokumentation von besonderen Vorkommnissen oder spezifischen Abnahmen, die nicht in die Standardfelder passen.
• Wählen Sie die Detailtiefe der Anwesenheiten passend zu Ihren vertraglichen Anforderungen: In manchen Projekten reicht die Angabe der Mannstunden, während in anderen eine namentliche Erfassung zwingend erforderlich ist.

FAQ

Kann ich für verschiedene Nutzer im selben Projekt unterschiedliche Ansichten erstellen? Nein, die Konfiguration der Abschnitte erfolgt auf Projektebene und ist für alle Projektbeteiligten einheitlich.

Ist es möglich, mehr als einen eigenen Freitext-Abschnitt hinzuzufügen? Aktuell steht ein zusätzlicher Freitext-Abschnitt zur Verfügung, den Sie individuell benennen und konfigurieren können.

Gehen Daten verloren, wenn ich einen Abschnitt ausblende? Das Ausblenden eines Abschnitts sorgt dafür, dass dieser in der Erfassungsmaske nicht mehr erscheint. Bestehende Daten in bereits abgeschlossenen Berichten bleiben im System erhalten, werden jedoch in der aktuellen Ansicht verborgen.

Kann ich die Struktur während eines laufenden Projekts ändern? Ja, Sie können die Struktur jederzeit anpassen. Die Änderungen wirken sich auf alle Berichte aus, die nach der Speicherung der neuen Konfiguration erstellt oder bearbeitet werden.

Gibt es einen kompletten Formular-Editor für das Bautagebuch? Die Anpassung basiert auf der Neuanordnung und Auswahl vordefinierter Abschnitte. Ein freier Formular-Baukasten oder das Erstellen komplett eigener Vorlagen ist derzeit nicht vorgesehen, um die Datenkonsistenz für Auswertungen zu gewährleisten.